Como registrar uma empresa no Quênia?
Para começar a negociar no Quênia, você precisa registrar sua empresa no Registro de Empresas e, em seguida, registrar-se na Autoridade de Receita do Quênia (KRA).
Registrar uma empresa no Quênia já foi um processo difícil e complicado. Felizmente, nos últimos anos, o governo queniano interveio e simplificou o processo de registro. Quer você seja um cidadão queniano ou um empresário estrangeiro que deseja abrir sua empresa no Quênia, o processo ainda pode levar quase um mês - especialmente se seus documentos não estiverem bem organizados - então comece o processo de registro com bastante antecedência. você gostaria de começar a conduzir negócios.
Parte 1 de 2: fazendo uma conta ecitizen
- 1Reúna o seu ID queniano e crie uma conta ecitizen online. eCitizen é o portal online por meio do qual o governo queniano conduz grande parte de seus negócios oficiais. É gratuito e fácil de se inscrever. Ao criar uma conta pessoal, você precisará digitar seu número de identificação queniano (encontrado na identificação emitida pelo governo) e seu nome. Insira também um endereço de e-mail ativo.
- Inicie sua conta eCitizen online em: https://ecitizen.go.ke/index.html. Clique em "Criar uma conta" no canto superior direito.
- Se você é um cidadão estrangeiro que mora no Quênia, pode usar o número do seu Certificado de Estrangeiro em vez do seu número de identidade queniano.
- Uma empresa queniana pode ter diretores que moram no exterior e não são cidadãos quenianos. No entanto, pelo menos um dos diretores terá de ser cidadão queniano, para que possam acessar o eCitizen e enviar determinados formulários.
- 2Faça upload de uma foto de passaporte de 5,5 cm × 5,5 cm (2,2 pol × 2,2 pol.). eCitizen requer que você carregue uma foto de passaporte reconhecível de você antes de registrar sua conta eCitizen. Visite uma farmácia ou correio para tirar a fotografia. Quando a foto estiver sendo tirada, mantenha uma expressão neutra e olhe diretamente para a câmera. Tire o chapéu ou os óculos se estiver usando um par. Assim que tiver uma cópia digital da foto, carregue-a no portal eCitizen para completar o seu perfil.
- A foto que você usa deve ter sido tirada em até 6 meses a partir do momento do registro de sua empresa.
- 3Navegue até a página inicial do serviço de registro de empresas. Depois de criar sua conta, você pode acessar o portal online eCitizen. Visite a página inicial do eCitizen e verá que existem 3 agências nas quais você pode fazer o login: Autoridade Nacional de Segurança e Transporte, Serviço de Registro de Empresas e Departamento de Serviços de Imigração. Selecione o serviço de registro comercial.
- Isso o redirecionará para a página inicial do Serviço de registro de empresas. Esta página só pode ser acessada depois de criar uma conta eCitizen. Antes de fazer a conta, você não pode vincular diretamente à página Serviço de registro de empresas.
Como faço para registrar uma empresa no Quênia com um nome diferente?
Parte 2 de 2: envio de um aplicativo comercial e preenchimento de papelada
- 1Comece sua aplicação escolhendo um tipo de negócio. Quando estiver no serviço de registro de empresas, clique em "Fazer inscrição". Na próxima tela, clique em "Aplicativo de nome comercial". A partir daí, escolha o tipo de empresa que deseja criar. Existem 6 tipos principais de entidades empresariais no Quênia. Estes são:
- Propriedade individual
- Empresas registradas (públicas ou privadas)
- Parceria
- Sociedade de responsabilidade limitada
- Uma filial de uma empresa estrangeira registrada
- Sociedades empresariais
- 2Insira o nome que você gostaria que sua empresa tivesse. No campo indicado, digite o nome pretendido da empresa (por exemplo, Sally's Print Shop ou QuickFix Automotive Services). O nome pode ser rejeitado se for muito próximo ao nome de uma empresa queniana já registrada. Você deverá receber uma resposta do serviço de registro dentro de 2 dias úteis sobre se o nome é aceitável ou não.
- Se o nome for aceito, o registrador reservará o nome por 30 dias. Você tem muito tempo para concluir o registro da empresa.
- 3Pague o kes. Taxa de 150 para arquivar sua pesquisa de nome. O governo queniano exige que os proprietários de negócios em potencial paguem uma pequena taxa para realizar a pesquisa de nomes de empresas. Você pode pagar online com cartão de crédito. Insira seu nome e número de cartão de crédito nas respectivas caixas de texto e pague a taxa para iniciar a pesquisa de nome.
- O site eCitizen não notifica você por e-mail depois que o nome é aprovado. Portanto, você precisará fazer login novamente em sua conta diariamente para verificar se a aprovação foi concedida.
- Kes. 150 é aproximadamente equivalente a 1,10€.
- 4Preencha o formulário de cadastro da empresa cr1. Comece escrevendo o nome da empresa e a localização do seu escritório comercial. O formulário CR1 também pede os nomes e outras informações pessoais de todos os diretores e acionistas de sua empresa queniana (incluindo aqueles que podem viver no exterior). Digitalize uma cópia dos cartões de identificação e fotos coloridas do passaporte de todos os diretores e acionistas da empresa. Imprima esses documentos e anexe-os ao formulário CR1 preenchido.
- Se você tiver diretores de empresa que moram fora do Quênia, inclua também uma cópia de sua identidade emitida pelo governo do país em que residem.
- Encontre uma cópia em PDF do formulário online em: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
- 5Escreva os endereços dos diretores da empresa no formulário cr8. O governo do Quênia exige que as empresas forneçam os endereços residenciais oficiais do diretor ou diretores (incluindo quaisquer diretores que morem fora do Quênia). Imprima uma cópia do formulário CR8 e escreva o nome e o tipo de negócio da sua empresa. Em seguida, anote o nome legal e o endereço residencial (não a caixa postal) de todos os diretores da empresa. Assine e date o formulário para finalizá-lo.
- Visite o site do Guia de Negócios do Quênia para obter uma versão em PDF do formulário CR8 em: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
Como posso retirar um dos diretores de uma empresa do cadastro? - 6Declare as participações de capital nominal de seus negócios no formulário bn6. O KRA exige que todas as novas empresas declarem suas participações de capital. No formulário BN6, preencha o nome da sua empresa e o seu próprio nome. Em seguida, nas caixas de texto correspondentes, forneça a quantidade de capital que sua empresa possui em xelins quenianos. Se sua empresa tem ações negociadas em bolsa, indique também em quantas ações o capital da empresa está dividido.
- Encontre uma cópia em PDF do formulário BN6 online em: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
- 7Pague o imposto do selo com base no montante de capital da sua empresa. Uma agência chamada Autoridade de Receita do Quênia (KRA) supervisiona a cobrança do imposto de selo. O KRA entrará em contato assim que o nome da sua empresa for registrado e o instruirá sobre como pagar o imposto de selo. Eles solicitarão que você forneça o número de identificação queniano de todos os funcionários e acionistas de sua empresa.
- O valor que você paga será igual a 1% do capital nominal da sua empresa, mas o mínimo é Kes. 2140 com base no capital nominal mínimo de Kes. 2000.
- Como parte do cumprimento dos requisitos do Imposto de Selo, você também será cobrado Kes. 100 para cada documento (ou seja, as informações pessoais de cada acionista) que o KRA deve aprovar.
- O envio das informações solicitadas e o pagamento do Imposto do Selo devem levar de 5 a 10 dias para serem concluídos.
- 8Elabore um memorando e um artigo de associação para delinear seus objetivos de negócios. O governo queniano exige que as novas empresas apresentem 2 documentos que descrevam os objetivos, regras, assinantes e capital acionário autorizado de sua empresa: o Memorando de Associação e o Artigo de Associação. Elabore esses documentos antes de preencher sua papelada de registro final. Normalmente, esses documentos são preparados por um advogado, mas também podem ser redigidos por um assistente administrativo ou pelo diretor da empresa.
- O Memorando de Associação detalha o nome da sua empresa, localização, seu objeto de negócios, declara o valor de cada ação da empresa e especifica quantos acionistas a empresa tem.
- O Artigo de Associação contém as regras e regulamentos da empresa. Ele lista as responsabilidades de cada membro, os poderes dos diretores da empresa, os direitos de todos os membros da empresa e como os diretores devem ser nomeados e destituídos de seus cargos.
- Dê uma olhada em um exemplo de Artigo de Associação online em: https://ag.ecitizen.go.ke/index.php?id=9.
- 9Arquive os formulários preenchidos e pague a taxa em um cartório queniano. Reúna os formulários CR1, CR8 e BN6, bem como o Memorando e o Artigo de Associação (junto com todos os documentos digitalizados e copiados acompanhados) e lacre-os em um envelope grande. Envie esses documentos ao cartório de registro. Ou, se você mora em Nairóbi, entregue-os pessoalmente ao departamento de registro de empresas.
- Para finalizar o cadastro de sua empresa, você também precisará pagar a taxa obrigatória de Kes. 10650 por meio do portal eCitizen ou por meio de cheque ou cartão de crédito no cartório de registro.
- Envie ou entregue os formulários para:
O Secretário-Chefe do
Edifício do Supremo Tribunal Judiciário,
PO Box 30041 (00100)
Nairóbi, Quênia
- 10Baixe o seu certificado comercial da plataforma ecitizen. O governo queniano levará cerca de 1 semana para revisar todos os formulários que você enviou, fazer digitalizações e cópias e registrar sua empresa no KRA. Assim que tudo for aprovado e sua empresa oficialmente registrada, o certificado comercial será postado online em seu portal eCitizen.
- O tempo que isso leva pode variar. Pode ser necessário esperar por um período de cerca de 21 dias.
- Com o certificado comercial em mãos, você está pronto para começar a administrar seus negócios no Quênia!
A sua secção no ecitizen.go.ke é o caminho a seguir para registar uma empresa.
- A moeda nacional do Quênia é o xelim queniano (Kes.). Enquanto as taxas de câmbio podem variar de 1 mês para o próximo, o xelim queniano vale atualmente cerca de 0€ e 0,0088€.
- Se você não se sentir confortável em registrar uma empresa por conta própria, existem agências para ajudá-lo a registrar sua empresa. Isso é especialmente útil se você mora no exterior e não é um cidadão queniano. Embora essas empresas cobrem uma taxa, pode valer a pena para evitar dores de cabeça e confusão.
Leia também: Como adicionar um membro a uma LLC?
Perguntas e respostas
- As taxas de registro dependem do valor do capital social ou são fixas para todas as empresas?O Imposto do Selo é de 1% do capital nominal + KSh 2020, conforme declarado em seu Memorando e Contrato Social. Portanto, um capital de 100.000 shilling incorreria em 1000 + 2020 shilling imposto de selo, para um total de 3.020 shillngs.
- Após fazer uma pesquisa por nome, cadastrar minha empresa via e-cidadão e obter o certificado de cadastro, qual deve ser o próximo passo?Procure um PIN (kra). Isso só será processado depois que sua empresa estiver totalmente registrada.
- Como obtenho meu certificado PIN se tenho meu Certificado de Incorporação?Se o PIN ao qual você está se referindo for o certificado KRA PIN, visite o centro de suporte KRA mais próximo ou o Huduma Center com seu Certificado de Incorporação e um endereço de e-mail válido. O motivo pelo qual você precisa do endereço de e-mail é porque o PIN comercial não é processado imediatamente como o PIN individual. Ele é enviado para o endereço de e-mail que você forneceu após a aprovação.
- Posso comprar uma empresa existente?Sim você pode. Verifique com as autoridades locais o processo de compra de uma empresa no Quênia.
- Anteriormente, para registrar uma empresa, eram necessários dois ou mais diretores. Uma pessoa pode registrar uma empresa atualmente?Com a introdução da Lei das Sociedades Anônimas de 2015, requer apenas um mínimo de 1 diretor. O diretor da empresa deve ter 18 anos ou mais. Para começar a negociar no Quênia, você precisa registrar sua empresa no Registro de Empresas e, em seguida, registrar-se na Autoridade de Receita do Quênia (KRA).
- Como faço para registrar uma empresa no Quênia?Você cria uma conta no site de serviços do governo ecitizen.go.ke. Em seguida, você vai para a seção do Procurador-Geral, onde primeiro faz uma pesquisa por nome. Após uma busca de nome e registro bem-sucedidos, você precisa iniciar outro aplicativo, que é o registro da empresa. Você precisa do número da pesquisa de nome para isso. Preencha os formulários online.
- Qual é o papel do AG no registro de empresas?A Procuradoria-Geral da República mantém o registo das empresas. A sua secção no ecitizen.go.ke é o caminho a seguir para registar uma empresa.
- É possível usar uma sala em uma casa como um escritório de negócios inicial?Sim, é legal usar seu endereço residencial, desde que a residência seja no mesmo país da sua empresa.
- Há diferença entre certificado de registro e certificado de constituição? Onde eles são emitidos?Um certificado de registro é uma licença que permite aos proprietários operar ou administrar seus negócios. Um certificado de incorporação é emitido após a incorporação, onde a empresa se torna uma entidade legal separada.
- Qual é a data de início prevista para o negócio?Esta é a data em que gostaria de iniciar o seu negócio. Deve ser pelo menos um dia após a data de envio da sua inscrição. De preferência uma semana depois.
Perguntas não respondidas
- Como posso saber a quem pertence uma empresa no Quênia?
- O que devo fazer se inserir o número de telefone errado e não conseguir verificar o código no Quênia? Como faço para voltar às configurações originais?
- Como faço para registrar uma empresa no Quênia com um nome diferente?
- Como posso retirar um dos diretores de uma empresa do cadastro?
- A empresa deve ter acionistas?
Comentários (21)
- O artigo é suficiente para que alguém entenda como registrar uma empresa.
- Os detalhes do processo de registro estão atualizados com as leis e procedimentos do Quênia e são divididos em etapas muito fáceis de entender.
- Registrei minha empresa com sucesso usando essas etapas sublinhadas fáceis. Obrigado.
- Isso foi muito legal. Foi rápido e eficaz.
- Estou registrando uma empresa. Agora sei o que fazer, obrigado pessoal.
- A explicação e demonstração de como registrar uma empresa é fácil e muito simples de entender.
- As diretrizes passo a passo são fáceis de seguir e entender.
- A página é muito educativa e não é necessário consultar nenhum con para obter informações sobre como registrar uma empresa.
- Curto e compacto, obrigado.
- É simplesmente fantástico, embora não mostre se nós nos registramos no cartório de registro do condado ou no cartório de registro nacional.
- Fico feliz em conhecer o processo. Obrigado.
- Muito útil porque foi a primeira vez que fiz isso!
- Eu não sabia como registrar uma empresa, mas agora sei o que isso significa. Eu não posso ser mal direcionado. Obrigada.
- Me ajudou porque nós, como grupo, pretendemos nos registrar como empresa.
- Aprendi os dez passos envolvidos no registro de uma empresa e descobri que eles são simples.
- As etapas descritas foram claras e concisas.
- Tem me orientado sobre os procedimentos ideais de registro de uma empresa.
- Todo o processo é bem resumido, ao contrário das longas palestras que tivemos em sala de aula. Este artigo tornou o processo muito simples.
- Registrei nossa fundação no Quênia.
- Os procedimentos são diretos.
- O artigo resume o processo muito bem, e assim o desmistifica de forma sucinta. Muito útil. Obrigado.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
