Como anotar anexos em uma carta?

Se você precisar anotar anexos em uma carta, deixe um espaço duplo sob sua assinatura e saudação e, a seguir, escreva "Anexo". Para indicar que a sua carta contém mais de 1 documento incluído, use o plural, "Anexos" seguido de dois pontos e o número de documentos. Como alternativa, você pode usar uma abreviatura como "Enc." ou "Encl." em vez de escrever "Enclosure" totalmente. Considere incluir os títulos dos documentos anexos e quaisquer descrições que possam ser úteis. No corpo da carta, mencione os documentos que você anexou e contextualize-os para que o leitor esteja preparado para lê-los. Para obter mais dicas, como formatar sua carta, continue lendo.

Se você precisar anotar anexos em uma carta
Se você precisar anotar anexos em uma carta, deixe um espaço duplo sob sua assinatura e saudação e, em seguida, escreva "Anexo".

Você pode fazer a maior parte da comunicação comercial por e-mail, mas às vezes é necessário enviar uma carta comercial formal. Se você tiver documentos adicionais que precise incluir junto com a carta, anote-os no corpo da carta e com uma anotação no final. Dessa forma, o destinatário pode ter certeza de que recebeu tudo o que você enviou.

Método 1 de 3: fazer uma notação de invólucro

  1. 1
    Feche sua carta. A notação de anexo ocorre após o fechamento e assinatura de sua carta. Use um fechamento complementar, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente", deixe um espaço para sua assinatura e digite seu nome.
    • Geralmente, seu fechamento pode ser mais familiar se você tiver relações mais pessoais com o destinatário. Por exemplo, se você está escrevendo para o pai do seu melhor amigo, pode usar um encerramento mais informal, como "Atenciosamente" ou "Melhores votos".
  2. 2
    Digite "gabinete" sob seu nome. Se você incluiu um documento diferente da carta junto com a carta, dê um espaço duplo depois de digitar seu nome para a assinatura e digite a notação de anexo.
    • Se você incluiu mais de um documento, use o plural "Gabinetes" e indique o número de gabinetes posteriormente. O número deve seguir dois pontos ou ser colocado entre parênteses. Por exemplo, se você tiver três gabinetes, poderá digitar "Gabinetes: 3" ou "Gabinetes (3)".
  3. 3
    Use uma abreviatura. Você não precisa necessariamente digitar a palavra "anexo" inteira para fazer uma anotação de anexo em uma carta comercial formal. Ambos "Enc." e "Encl." são aceitáveis para observar gabinetes.
    • Tecnicamente, "enc." é uma abreviatura para o verbo "encerrado", enquanto "encl." pode significar "fechado" ou "fechado".
    • Se estiver incluindo mais de um documento, você pode anotar o número de anexos após a abreviatura, mas não adicione um "s" à abreviatura.
    Você deseja mencionar quaisquer anexos no corpo da carta
    Você deseja mencionar quaisquer anexos no corpo da carta, além de incluir uma notação após o fechamento.
  4. 4
    Liste os títulos dos documentos. Às vezes, se você tiver vários anexos, simplesmente observar o número de documentos incluídos não fornece informações suficientes. Se achar necessário, você também pode incluir os títulos dos documentos após a palavra "anexos".
    • Certifique-se de que todos os documentos tenham um título facilmente reconhecível se desejar listá-los dessa forma. Você não quer que o destinatário tente descobrir se os documentos certos estão lá.
    • Se você estiver listando títulos, não inclua também o número de gabinetes.
  5. 5
    Inclua qualquer descrição relevante. Em alguns casos, também pode ser importante informar ao destinatário que tipo de documentos você incluiu. Normalmente, você precisará disso se estiver incluindo documentos originais e cópias.
    • Simplesmente liste o título do documento e inclua a descrição entre parênteses. Por exemplo, você pode escrever "Anexos: Certidão de nascimento (original mais duas cópias)."
    • Se você tiver anexado os documentos originais que precisará ser devolvidos a você, certifique-se de mencionar isso no corpo da carta.

Método 2 de 3: formatar sua carta

  1. 1
    Escolha a melhor fonte e margem. A fonte de uma carta comercial formal deve ser uma fonte padrão e fácil de ler, como Times New Roman ou Helvetica. Normalmente, esta será a fonte padrão em seu aplicativo de processamento de texto.
    • As margens padrão também devem ser adequadas. Eles devem ter pelo menos uma polegada em todos os lados. Se você tem uma carta mais curta que deseja preencher a página, você pode considerar aumentar um pouco as margens e ver se isso ajuda a equilibrar a página.
    • Para letras particularmente curtas, você também pode tentar uma fonte um pouco maior e mais espalhada, como Verdana. Mas tome cuidado para que a fonte não distraia muito. Em caso de dúvida, imprima a carta e entregue o papel a um amigo. Peça-lhes que olhem para ele por alguns segundos, depois retire-o e peça que falem sobre ele. Se a fonte atrapalhar, eles serão capazes de dizer a você.
  2. 2
    Inclua seu endereço. A menos que você esteja escrevendo em papel timbrado, seu endereço normalmente será o primeiro item no topo da página em uma carta comercial formal. Não há necessidade de incluir seu nome, pois você assinará a carta.
    • Normalmente, seu endereço é espaçado e justificado à direita. Seu aplicativo de processamento de texto pode ter um modelo de carta comercial que você pode usar para que não precise fazer toda a formatação manualmente.
    • Além de seu endereço de correspondência, você também pode incluir seu número de telefone, endereço de e-mail ou ambos.
  3. 3
    Digite a data em que a carta foi concluída. Se você estiver formatando sua carta manualmente, dê um espaço duplo a partir da última linha de seu endereço e volte para o texto justificado à esquerda. Digite a versão completa da data, formatada no estilo que seu destinatário usa.
    • Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta para alguém na Europa, deve colocar primeiro o dia, depois o mês e, a seguir, o ano: "16 de julho de 2017" Por outro lado, se você estiver escrevendo uma carta para um europeu, deverá escrever "16 de julho de 2017".
    • Não tente adivinhar a data adiante em uma carta comercial formal. Se o destinatário receber sua carta antes da data, você ficará mal. Tente enviar a carta o mais rápido possível após imprimi-la e assiná-la.
    Este método de anotar anexos no corpo de sua carta é mais apropriado quando você não tem muitos anexos
    Este método de anotar anexos no corpo de sua carta é mais apropriado quando você não tem muitos anexos.
  4. 4
    Identifique o destinatário. Dê um espaço duplo na data e digite o nome da pessoa para quem você está escrevendo, junto com o endereço para correspondência. Dependendo do motivo da sua escrita, você também pode incluir o cargo ou o nome da empresa.
    • Após o endereço, pule mais duas linhas e digite sua saudação. "Caro" é apropriado, seguido do cargo e nome da pessoa.
    • Use o seu critério para incluir o primeiro nome da pessoa. Se a pessoa está em uma posição de autoridade, geralmente é melhor usar "Sr." ou "Sra." seguido pelo sobrenome.
  5. 5
    Digite o corpo em estilo de bloco. Existem vários estilos de parágrafo para cartas comerciais formais, mas o estilo de bloco é o mais simples e o mais comumente usado. Para este estilo, você fará um espaço simples em seu texto, exceto para espaço duplo entre os parágrafos.
    • Os parágrafos não são recuados em estilo de bloco. Seu texto normalmente é justificado à esquerda, embora você possa escolher o alinhamento "justificado". O texto será espaçado para que fique uniforme em ambos os lados da página. O texto justificado pode ser mais difícil de ler em alguns contextos, mas para uma carta curta pode fazer seu texto parecer mais limpo. É principalmente uma questão de escolha pessoal.
  6. 6
    Use o papel certo para imprimir sua carta. Depois de se dar ao trabalho de redigir e formatar uma carta comercial formal, você deseja ter certeza de que o papel que escolheu reflete a dignidade da própria carta.
    • O papel que você escolher pode determinar se sua carta será levada a sério pelo destinatário. Isso é especialmente importante se você estiver escrevendo uma carta comercial formal porque está se candidatando a um emprego ou tentando ser admitido em uma escola.
    • Geralmente, você deseja papel que seja um pouco mais pesado e branco ou esbranquiçado. Papel colorido pode ser adequado para cartas pessoais, mas para cartas comerciais fará com que você pareça menos sério.

Método 3 de 3: discutindo anexos no corpo

  1. 1
    Indique o motivo da sua escrita. Uma carta comercial deve ser breve e direta. Depois de se apresentar, explique imediatamente por que está escrevendo a carta e o que espera alcançar como resultado.
    • Por exemplo, se você está escrevendo para se candidatar a um emprego, pode escrever "Meu nome é Sally Sunshine e sou recém-formado na Cupcake Academy. Vi que você está procurando um padeiro de cupcakes e acredito em minhas habilidades seria uma boa combinação para você. "
  2. 2
    Mencione os gabinetes no contexto. Você deseja mencionar quaisquer anexos no corpo da carta, além de incluir uma notação após o fechamento. Isso prepara o destinatário para os documentos e como eles se relacionam com o motivo da sua redação.
    • Por exemplo, você pode escrever "Como você pode ver em meu currículo (anexo), me formei na Cupcake Academy com as notas mais altas da minha classe e uma recomendação do Reitor".
    • Este método de anotar anexos no corpo de sua carta é mais apropriado quando você não tem muitos anexos.
    Se você tiver documentos adicionais que precise incluir junto com a carta
    Se você tiver documentos adicionais que precise incluir junto com a carta, anote-os no corpo da carta e com uma anotação no final.
  3. 3
    Descreva todos os documentos que você incluiu. Se você estiver incluindo vários documentos, pode ser mais eficiente simplesmente listá-los em sua carta, junto com uma breve explicação do que são esses documentos.
    • Por exemplo, suponha que você esteja escrevendo um negócio para exigir o reembolso de um produto com defeito. Você pode escrever "Anexei meu recibo da mercadoria junto com duas fotos mostrando o defeito que era aparente quando a retirei da caixa".
    • Na sua notação abaixo do encerramento de sua carta, isso seria expresso como "Anexos (3)" ou "Anexos: Recibo datado de 11 de julho de 2017; fotos (2)."
  4. 4
    Explique como os gabinetes são relevantes. Se você listou seus anexos no corpo da carta, pode ser necessário incluir uma ou duas frases que demonstrem ao destinatário por que e como esses documentos se relacionam com o motivo original de sua escrita.
    • Por exemplo, se você está anexando um recibo e fotos para exigir o reembolso de um produto com defeito, você pode escrever "As fotos indicam o problema com este item. Se você comparar a data nas fotos com a data no recibo, você verá que foram tirados no dia em que comprei o produto. Este produto estava danificado quando o comprei. "
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
Artigos relacionados
  1. Como escrever uma carta de escritório?
  2. Como explicar o perdão da dívida?
  3. Como montar uma barraca de pimenta malagueta?
  4. Como se livrar da raiva?
  5. Como esquecer?
  6. Como superar isso?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail