Como escrever uma carta de cancelamento?

Se você quiser escrever uma carta de cancelamento de uma assinatura ou assinatura, comece dando seu nome, número de assinatura, se você tiver um, endereço e a data em que escreveu a carta. No segundo parágrafo, especifique o nome e o endereço da empresa para que saibam que a carta é para eles. Em seguida, diga a eles qual serviço você está cancelando e um breve motivo, depois peça que avisem quando tiverem cancelado o serviço. Por fim, assine e envie a carta. Role para baixo para saber como cancelar um contrato comercial ou evento importante.

Como escreveria uma carta de cancelamento de um contrato que envolvesse um parente falecido
Como escreveria uma carta de cancelamento de um contrato que envolvesse um parente falecido?

Escrever uma carta de cancelamento pode ser um desafio, pois você deseja obter um tom claro que ainda seja firme e amigável. Talvez você queira cancelar uma associação ou assinatura, ou talvez tenha decidido cancelar um contrato comercial com outra empresa. Você também pode estar na posição de ter que cancelar um grande evento, como um casamento ou uma grande festa. Não importa o motivo de sua carta de cancelamento, com os passos certos, você pode encontrar o tom certo para o recebimento de sua carta.

Método 1 de 3: cancelar uma assinatura ou assinatura

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    Use o formato comercial formal. Você deve formatar sua carta no estilo de uma carta comercial formal, pois isso dará a ela um nível de profissionalismo. Componha a carta em um computador usando um programa de processamento de texto e use uma fonte fácil de ler no tipo 12 pt. O formato formal da carta comercial tem um título específico na parte superior da carta, que é:
    • Primeiro parágrafo:
      • Seu nome
      • Número de associação ou assinatura, se houver
      • Seu endereço, incluindo cidade, estado / província, CEP / código postal
    • Data em que escreveu a carta no formato MM / DD / AAAA
    • Segundo parágrafo:
      • Nome da Empresa de Associação ou Assinatura
      • Endereço da empresa, incluindo cidade, estado / província, código postal / código postal
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    Especifique a associação ou assinatura que você está cancelando. Você deve começar a carta com "Prezado [nome da empresa de assinatura ou assinatura]". Em seguida, você deve listar o nome ou tipo de associação ou assinatura que está cancelando. Forneça todas as informações importantes na carta imediatamente para que o recibo seja claro sobre o propósito de sua carta.
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Caro Good Housekeeping Magazine,
      • Cancele minha assinatura mensal da revista ao final deste período de pagamento. O número da minha conta é 12345678.
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    Forneça um breve motivo para o cancelamento. Você também deve esclarecer por que está cancelando a associação ou assinatura em uma breve frase. Você não precisa fornecer um motivo elaborado, apenas forneça o contexto para o cancelamento.
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Devido ao aperto financeiro, decidi cancelar a assinatura de sua revista.
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    Solicite a confirmação do cancelamento. Você também deve pedir o recibo para confirmar que sua associação ou assinatura foi cancelada para ter certeza de que o cancelamento foi realizado. Se houver uma taxa para cancelar a associação ou assinatura, você deve incluir o pagamento da taxa na carta. Se você tem algum valor devido a você, como uma assinatura que você cancelou antes do término do período de assinatura, você deve solicitar o reembolso em cheque.
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Por favor, confirme o cancelamento da minha adesão por correio de retorno. Anexei a taxa de cancelamento de minha assinatura.
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    Assine e envie a carta. Você deve terminar a carta com "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" e, em seguida, imprimir a carta. Assine-o manualmente e envie-o por correio para o endereço do associado ou da empresa de assinatura. Certifique-se de enviá-la por carta registrada, pois isso garantirá que será carimbada a data e a hora em que a carta foi enviada.
    • A carta de cancelamento final aparecerá como:
      • Caro Good Housekeeping Magazine,
      • Cancele minha assinatura mensal da revista ao final deste período de pagamento. O número da minha conta é 12345678. Devido a problemas financeiros, decidi cancelar a assinatura de sua revista. Por favor, confirme o cancelamento da minha adesão por correio de retorno. Anexei a taxa de cancelamento de minha assinatura.
      • Sinceramente,
      • Jane Doe
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    Faça uma cópia da carta para seu registro. Você deve digitalizar ou fotocopiar a carta para ter uma cópia em seus registros. Você também deve digitalizar ou fotocopiar quaisquer recibos ou documentos e enviar as cópias com a carta. Não envie recibos ou documentos originais, pois você deseja mantê-los em seus registros.

Método 2 de 3: cancelar um contrato comercial

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    Comece com o formato de carta comercial formal. O formato comercial formal dará à sua carta um nível de profissionalismo. Escreva a carta em um computador usando um programa de processamento de texto e use uma fonte de fácil leitura no tipo 12 pt. O formato formal da carta comercial tem um título específico na parte superior da carta, que é:
    • Primeiro parágrafo:
      • Seu nome
      • Número do contrato, se houver
      • Seu endereço, incluindo cidade, estado / província, CEP / código postal
    • Data em que escreveu a carta
    • Segundo parágrafo:
      • Nome da empresa do contrato
      • Endereço da empresa, incluindo cidade, estado / província, código postal / código postal
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    Declare sua intenção de cancelar. Comece endereçando o recibo: "Prezado [nome da empresa do contrato ou contato]". Em seguida, declare sua intenção de cancelar imediatamente para que o recibo saiba exatamente o que você está solicitando em sua carta.
    • Por exemplo:
      • Prezados suprimentos para festas Sisqo,
      • Estou escrevendo para confirmar que, a partir da próxima segunda-feira [DD / MM / AAAA], não precisarei mais dos serviços fornecidos pela Sisqo Party Supplies.
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    Dê um breve motivo para o cancelamento. Embora você possa estar cancelando o contrato, ainda assim deseja manter um tom profissional e amigável. Isso significa observar que você está cancelando o contrato por um motivo específico e que deseja se separar em boas condições. Você pode precisar dos serviços do contratante em outro momento, então você deseja manter o relacionamento comercial para o futuro.
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Estou satisfeito com nossas transações comerciais anteriores e gostaria que nos separássemos em bons termos. Decidi ir com outro serviço de fornecimento de terceiros devido às suas tarifas competitivas e horários de operação mais longos.
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    Inclua todos os pagamentos finais pelo serviço. Se houver pagamentos pendentes pelos serviços prestados pela empresa contratada, você deve incluir o pagamento em cheque junto com a carta. Você também deve anotar o valor exato do cheque. Se houver uma taxa para cancelar o contrato, você deve incluir o pagamento da taxa também.
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Junto anexo um cheque para o pagamento final do nosso contrato: 260€
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    Solicite a confirmação do cancelamento. Você também deve solicitar que o recibo responda por correio para confirmar que o contrato foi cancelado. Certifique-se também de anotar a data de expiração do contrato e de que a carta é um aviso de não renovação do contrato.
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Meu contrato com a Sisqo Party Supplies expira em MM / DD / AAAA. Use esta carta como meu aviso para não renovar o contrato para o próximo ano civil.
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    Termine com uma nota amigável. Você deve sempre encerrar as cartas de cancelamento de contrato com uma nota amigável, pois deseja garantir que poderá entrar em contato com a empresa contratada em outra data se precisar dos serviços novamente. Certifique-se também de assinar a carta à mão.
    • A carta final de cancelamento do contrato pode aparecer como:
      • Prezados suprimentos para festas Sisqo,
      • Estou escrevendo para confirmar que, a partir da próxima segunda-feira [DD / MM / AAAA], não precisarei mais dos serviços fornecidos pela Sisqo Party Supplies. Estou satisfeito com nossas transações comerciais anteriores e gostaria que nos separássemos em bons termos. Decidi ir com outro serviço de fornecimento de terceiros devido às suas tarifas competitivas e horários de operação mais longos.
      • Segue anexo um cheque para o pagamento final do nosso contrato: 260€ Meu contrato com a Sisqo Party Supplies expira em MM / DD / AAAA. Você pode usar esta carta como meu aviso para não renovar o contrato para o próximo ano civil. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo por e-mail ou telefone se tiver mais perguntas ou dúvidas sobre o meu cancelamento.
      • Muitas felicidades,
      • Jane Doe
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    Guarde uma cópia da carta para seus registros. Você deve fazer uma cópia da carta antes de enviá-la para seus registros. Você pode enviar a carta por carta registrada, pois isso garantirá que o recibo tenha carimbado a data e a hora em que a carta foi enviada.
    • Certifique-se de enviar apenas cópias de quaisquer recibos ou documentos com a carta. Guarde todos os recibos ou documentos originais para seus registros.

Método 3 de 3: cancelar um casamento ou outro evento importante

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    Use o formato de carta menos formal. Se você tiver que cancelar um casamento, uma festa de aniversário ou um feriado, poderá usar um formato de carta menos formal. Você ainda deve manter um tom profissional, mas não precisa ser tão formal quanto uma carta de cancelamento de negócios. Você pode falar pelo primeiro nome com os convidados de uma festa que está hospedando, para que possa ser menos formal.
    • Você ainda deve incluir a data em que está redigindo a carta. Você também deve incluir um endereço direto, como "Prezado [nome da (s) pessoa (s)]".
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Querida família Johnson, ou querida tia Bev e tio Sam, ou querida Hilary,
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    Informar o recebimento do cancelamento. Comece a carta indo direto ao ponto e informando o recibo sobre o cancelamento. Seja específico e claro. Você também pode incluir um breve motivo para o cancelamento.
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Lamentamos informar que o casamento de Janet Doe com Jack Smith foi cancelado. Depois de alguma consideração, achamos melhor esperar antes de assumir um compromisso tão sério um com o outro.
    • Ou você pode escrever:
    • Lamento informar que a festa de aniversário de Jéssica foi cancelada devido a um falecimento repentino em nossa família.
    • Ou você pode escrever:
      • Devido a circunstâncias imprevistas, decidi cancelar a próxima festa de fim de ano.
    Você deve formatar sua carta no estilo de uma carta comercial formal
    Você deve formatar sua carta no estilo de uma carta comercial formal, pois isso dará a ela um nível de profissionalismo.
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    Peça desculpas por qualquer inconveniente. Apresente um tom atencioso e apologético em sua carta, pois você pode estar excluindo vários convidados devido ao seu cancelamento. Certifique-se de reconhecer o planejamento e agendamento feito por seus convidados para comparecer ao seu evento e se desculpar por qualquer inconveniente que possa ter causado.
    • Por exemplo, você pode escrever:
      • Sabemos que você sacrificou seu tempo e dinheiro para comparecer ao nosso casamento e pedimos desculpas por qualquer inconveniente que esse cancelamento possa ter causado.
    • Ou você pode escrever:
      • Estou ciente de que você reservou um tempo para a festa e gastou dinheiro na compra de um ingresso para participar do evento. Você receberá um reembolso total pelo seu bilhete. Peço desculpas por qualquer inconveniente que isso possa ter causado.
    • Ou você pode escrever:
      • Sei que você reservou tempo para esta festa em sua programação e peço desculpas por qualquer inconveniente que isso possa ter causado.
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    Termine a carta com apreço. Certifique-se de encerrar a carta expressando gratidão e apreço. O cancelamento pode parecer um pouco perturbador para o recebimento, e você deve encerrar sua carta expressando cordialidade e positividade.
    • A carta final pode aparecer como:
      • Querida família Johnson,
      • Lamentamos informar que o casamento de Janet Doe com Jack Smith foi cancelado. Depois de alguma consideração, achamos melhor esperar antes de assumirmos um compromisso tão sério um com o outro. Sabemos que você sacrificou seu tempo e dinheiro para comparecer ao nosso casamento e pedimos desculpas por qualquer inconveniente que esse cancelamento possa ter causado.
      • Agradecemos sua calorosa amizade e amor.
      • Sinceramente,
      • Janet Doe e Jack Smith.
  5. 5
    Envie a carta o mais rápido possível. Você deve tentar enviar as cartas de cancelamento o mais rápido possível, pois deseja garantir que os recibos possam ajustar seus horários de acordo. Você pode enviar as cartas de cancelamento por correio expresso ou usar o e-mail para uma entrega mais rápida.
    • Se você usar e-mail, manterá a mesma estrutura de letras. Você também deve usar a opção CCO no e-mail para que a lista de recebimento não fique visível para todos no e-mail.

Perguntas e respostas

  • Como escreveria uma carta de cancelamento de um contrato que envolvesse um parente falecido?
    Explique ao destinatário que o membro da família que estava envolvido no contrato faleceu e, como resultado, o contrato foi anulado. Expresse sua condolência por qualquer problema que isso possa ter causado e forneça algumas informações de contato em caso de dúvidas ou preocupações.
Perguntas não respondidas
  • Como escrevo uma carta de cancelamento de pedido para a TV?
  • Como escrevo uma carta de cancelamento de uma licença comercial?
  • Como posso cancelar um convite de reunião?
  • Como faço para escrever uma carta para rescindir um empreiteiro de construção para obras futuras?
  • Como faço para escrever uma carta para cancelar um contrato de encanamento?

Comentários (5)

  • mitchellfrank
    Isso foi extremamente útil para mim. Eu havia atingido um bloqueio com minha carta de cancelamento e isso me ajudou a quebrar esse bloqueio. Obrigado pessoal.
  • paesadriano
    Aprendi a escrever uma carta de cancelamento de reserva.
  • kuhlmanjohnson
    Estou a 5 dias de poder cancelar um time share e isso salvou minha vida, obrigado!
  • lyricharvey
    Nada que se destaque para mim, tudo é claro para mim. A explicação com a foto realmente me ajuda muito.
  • rafael91
    Deu-me instruções específicas sobre o que eu precisava incluir em minha carta.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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