Como escrever uma demonstração de resultados?

Para escrever uma demonstração de resultados, comece escolhendo um período de tempo específico para examinar. Em seguida, formate a demonstração de resultados em 4 seções - Lucro bruto, Despesas operacionais, Ganhos e perdas e Lucro líquido. Em seguida, insira os números corretos para cada seção com base no período de tempo escolhido. Por exemplo, para calcular o lucro bruto, subtraia o custo das mercadorias vendidas da receita de vendas. Para despesas operacionais, basta somar suas despesas. Em seguida, some as despesas não operacionais para a seção Ganhos e perdas. Calcule o lucro total adicionando o lucro bruto aos ganhos não operacionais. Finalmente, subtraia as perdas totais dos ganhos totais para encontrar sua receita líquida. Para dicas sobre como identificar diferentes tipos de despesas, continue lendo!

Uma demonstração de resultados em várias etapas separa as receitas
Uma demonstração de resultados em várias etapas separa as receitas e despesas operacionais dos ganhos e perdas não operacionais.

Uma demonstração de resultados é um documento financeiro fundamental nos negócios. Mostra a lucratividade de uma empresa em um período específico de tempo. O guia a seguir mostra como preparar uma declaração de renda de várias etapas simples. Uma demonstração de resultados em várias etapas separa as receitas e despesas operacionais dos ganhos e perdas não operacionais.

Parte 1 de 5: configuração de sua demonstração de resultados

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    Escolha um período de tempo para sua demonstração de resultados. As declarações de renda medem as receitas e despesas durante um determinado período de tempo e são normalmente geradas em uma base mensal, trimestral ou anual. Escolha a duração que deseja usar para calcular sua demonstração de resultados.
    • As empresas que são negociadas publicamente devem gerar declarações de renda em bases trimestrais e anuais para arquivar na Securities and Exchange Commission.
    • As empresas também geram declarações de renda periodicamente para identificar tendências de negócios e avaliar os resultados financeiros.
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    Escreva o cabeçalho da demonstração de resultados. Na parte superior do documento, escreva o nome da empresa. Na linha logo abaixo do nome da empresa, escreva "Declaração de Renda". Na próxima linha, escreva o período de tempo coberto pela demonstração de resultados.
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    Formate o corpo da demonstração de resultados. As declarações de renda têm quatro seções distintas.
    • A primeira seção da demonstração de resultados calcula o lucro bruto, ou a quantia total de dinheiro feita, a partir da receita de vendas e do custo das mercadorias vendidas.
    • A segunda seção calcula suas despesas operacionais totais.
    • A terceira seção calcula os ganhos e perdas não relacionados aos seus custos operacionais.
    • A quarta seção calcula o lucro líquido, ou o dinheiro que você obteve em lucro depois de subtrair suas despesas de sua receita.
Escreva o período de tempo coberto pela demonstração de resultados
Na próxima linha, escreva o período de tempo coberto pela demonstração de resultados.

Parte 2 de 5: preparando a seção de lucro bruto

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    Escreva "receita de vendas" abaixo do cabeçalho da demonstração de resultados. A receita de vendas inclui todas as receitas obtidas com a venda de bens e serviços, independentemente de o dinheiro ter sido ou não cobrado. Liste a receita de vendas para o período que você selecionou.
    • Por exemplo, digamos que você vendeu 10.000 unidades de estoque por 3,70€ cada. Você registraria uma receita de vendas de 37.300€, mesmo que seus clientes ainda não tenham pago a você.
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    Calcule o custo dos produtos vendidos. O custo das mercadorias vendidas compreende mão de obra direta, materiais diretos e despesas gerais indiretas de fabricação em que você incorreu para criar o estoque que vendeu. Liste o custo das mercadorias vendidas para o período abaixo de sua receita de vendas.
    • Por exemplo, se você vendeu 10.000 unidades de estoque durante o período e pagou uma média de 1,50€ por cada unidade, você registraria 14900€ para o custo das mercadorias vendidas.
    • Se você for um revendedor, o custo das mercadorias vendidas é normalmente o preço que você pagou para adquirir o estoque.
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    Subtraia o custo das mercadorias vendidas da receita de vendas para encontrar seu lucro bruto. Seu lucro bruto é a quantia total de dinheiro que você ganhou durante o período anterior às suas despesas. Escreva a diferença entre sua receita de vendas e o custo dos produtos vendidos na próxima linha da planilha.
    • Por exemplo, se a receita de vendas for 37300€ e o custo dos produtos vendidos for 14900€, você registrará um lucro bruto de 22400€ na demonstração do resultado.
    • Use uma caneta verde ou mude a cor da fonte para mostrar que o número listado é lucrativo.
Uma demonstração de resultados mostra as receitas
Uma demonstração de resultados mostra as receitas, despesas e lucro líquido em sua conta.

Parte 3 de 5: totalizando suas despesas operacionais

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    Escreva todos os tipos de despesas operacionais da empresa. Despesas operacionais são despesas diretamente relacionadas à administração do negócio. Ao lado de cada item de linha, liste o valor da despesa incorrida durante o período.
    • Despesas operacionais comuns incluem salários e vencimentos para os funcionários não diretamente envolvidos no produto de bens, aluguel, seguro, material de escritório, honorários profissionais, serviços públicos, despesas de transporte, marketing, depreciação e impostos sobre a propriedade. A mão de obra direta já foi deduzida do Custo dos Produtos.
    • Se a empresa tiver uma grande variedade de despesas, você pode agrupar itens de linha semelhantes em uma categoria para economizar espaço. Por exemplo, você pode criar um item de linha "Remuneração do empregado" que inclui salários, prêmios de seguro saúde, benefícios de aposentadoria, impostos sobre a folha de pagamento, compensação do trabalhador e taxas de processamento da folha de pagamento.
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    Encontre a depreciação e amortização para o seu negócio. Depreciação e amortização são métodos que reduzem o custo registrado dos ativos. A depreciação é mais comumente calculada usando um método linear, que reduz gradualmente o custo de um ativo tangível ao longo de sua vida útil. A amortização é usada para ativos intangíveis e é calculada de forma semelhante à depreciação.
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    Some as despesas para descobrir quanto dinheiro você gastou. Pegue todos os itens de sua lista de despesas e some-os com uma calculadora. Escreva suas despesas totais na próxima linha de sua planilha.
    • Use uma caneta vermelha ou mude a cor da fonte para vermelho para indicar que as despesas devem ser subtraídas no final.

Parte 4 de 5: cálculo de ganhos e perdas

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    Escreva os ganhos não operacionais que o negócio tem. Ganhos não operacionais são receitas que não estão diretamente relacionadas às operações de negócios, vendas e produção. Essas receitas são provenientes de atividades diferentes ou periféricas às operações normais, como investimentos ou vendas não relacionadas. Ao lado de cada item de linha, liste o valor da receita incorrida durante o período.
    • Os ganhos não operacionais comuns incluem receitas de juros e ganhos com a venda de títulos. Esses itens aumentam a receita da empresa, enquanto as despesas reduzem a receita.
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    Some os ganhos para encontrar o total. Depois de listar todos os ganhos não operacionais de sua empresa, some-os para obter um número para ganhos totais. Coloque os ganhos totais na linha diretamente abaixo de sua lista para que você possa encontrá-los facilmente mais tarde.
    • Escreva seus ganhos em verde para saber que eles são um lucro.
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    Calcule as perdas não operacionais da empresa. As perdas não operacionais também não se relacionam diretamente com a operação do negócio ou vendas. Ao lado de cada item de linha, liste o valor da despesa incorrida durante o período.
    • As perdas não operacionais comuns incluem despesas com juros pagas aos credores, perdas na venda de investimentos e perdas em litígios.
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    Combine suas perdas para encontrar o total. Some tudo o que está listado na seção de perdas de sua demonstração de resultados para obter o total de perdas. Escreva o total na próxima linha de sua declaração para que possa localizá-lo facilmente mais tarde.
    • Liste o total de perdas em vermelho para codificar sua planilha com cores. Dessa forma, você sabe como combiná-los com suas outras despesas operacionais.
A primeira seção da demonstração de resultados calcula o lucro bruto
A primeira seção da demonstração de resultados calcula o lucro bruto, ou a quantia total de dinheiro feita, a partir da receita de vendas e do custo das mercadorias vendidas.

Parte 5 de 5: encontrando o lucro líquido

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    Adicione o lucro bruto aos seus ganhos não operacionais. Encontre o lucro bruto que você calculou na primeira seção e os ganhos na terceira seção do seu extrato. Some os números para descobrir o lucro total que sua empresa obteve ao longo do tempo.
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    Encontre as despesas totais combinando perdas operacionais e não operacionais. Localize as despesas operacionais totais da segunda seção e suas perdas não operacionais da terceira seção da demonstração de resultados. Some os 2 números para descobrir o valor total das despesas de sua empresa.
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    Subtraia as perdas totais de seus ganhos totais para encontrar sua receita líquida. Pegue as despesas que você acabou de calcular e subtraia dos lucros. Escreva o lucro líquido na parte inferior do seu extrato.
    • Sua receita líquida pode ser positiva ou negativa, dependendo de quanto você gastou e ganhou durante o período.

Pontas

  • Pesquise online um modelo de demonstração de resultados para orientá-lo na formatação e preparação do seu documento.
  • O valor das vendas no topo da sua demonstração de resultados deve ser o valor das vendas depois de considerado o subsídio para devedores.

Avisos

  • Uma demonstração de resultados mostra receitas e despesas. Não mostra o dinheiro recebido ou pago. Isso é feito por meio de uma demonstração de fluxo de caixa.

Perguntas e respostas

  • O que é uma demonstração de resultados?
    Uma demonstração de resultados mostra as receitas, despesas e lucro líquido em sua conta.
  • Isso pode ser explicado de forma simples?
    Receita - COGS = Lucro bruto. Lucro bruto - despesas operacionais = lucro operacional. Lucro operacional +/- Lucro líquido não operacional = Lucro líquido.
  • Como um contador coletaria as informações necessárias para fazer uma declaração de renda?
    A partir do balancete da empresa (se não tiver sido preparado, verifique os diários / livros / contas T / etc.).
  • Que tal um demonstrativo financeiro anual?
    Existem diferentes tipos de demonstrações financeiras. No entanto, uma demonstração de resultados pode ser escrita para o período de um ano.
  • O que eu faço quando os balanços não são iguais?
    Verifique seu balancete novamente e certifique-se de que todos (e apenas) ativos / passivos e contas de capital foram transferidos para o balanço patrimonial. Certifique-se de que o resultado final da demonstração de resultados seja movido para a seção de capital no balanço patrimonial (lucros retidos).
Perguntas não respondidas
  • Como calculo minha receita operacional bruta?

Comentários (12)

  • vicky67
    Isso me ajudou a preparar uma demonstração de resultados mestre, além de fornecer a definição de demonstração de resultados. A partir de agora, poderei saber se meu negócio está dando lucro ou não.
  • irau
    Para saber como fazer a demonstração do resultado.
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    Me ajudou a aumentar meus conhecimentos relacionados a finanças.
  • melanie31
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  • garrett63
    O artigo tem informações muito úteis, muito obrigado.
  • tdarosa
    É mais útil para aqueles que nunca aprenderam como preparar uma demonstração de resultados.
  • dcartwright
    Está dando uma explicação clara para uma demonstração de resultados.
  • mosecollier
    Sou responsável por todas as finanças de um projeto empresarial. Realmente me ajudou a entender como calcular e criar uma demonstração de resultados. Muito obrigado!
  • matheusfigueire
    Isso me ajuda a saber o que são declarações de renda e incentivo outras pessoas a usar este link.
  • andres42
    Escrevendo uma tarefa em que tenho que elaborar uma demonstração de resultados Isso me ajudou muito, orientando-me passo a passo. Muito obrigado. Tenho 100% de certeza de que vou passar na tarefa.
  • lacy15
    Eu estava precisando muito de ajuda e encontrei este site, e isso me salvou.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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