Como registrar sua empresa no departamento de comércio e impostos sobre álcool e tabaco?

Deve registrar sua empresa no TTB
Se você vende álcool, deve registrar sua empresa no TTB, mesmo que o imposto profissional especial para álcool tenha sido revogado.

O Bureau de Comércio e Imposto sobre Álcool e Tabaco (TTB) registra empresas que vendem, fabricam, importam ou exportam álcool ou produtos de tabaco e recolhe o imposto ocupacional especial para as operações de álcool e tabaco. Embora o imposto especial sobre o consumo de álcool tenha sido revogado em 2008, o imposto sobre o consumo de tabaco permanece. Todas as empresas que vendem produtos de álcool devem se registrar com o TTB antes de abrir e devem manter registros de suas transações de álcool. O registro do tabaco se aplica apenas a fabricantes, importadores ou exportadores, que devem obter licenças específicas do TTB antes de iniciarem suas operações.

Parte 1 de 3: preenchimento de sua inscrição

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    Determine o seu tipo de negócio. O TTB administra licenças para uma variedade de negócios diferentes que lidam com álcool e tabaco. Cada tipo tem diferentes requisitos de aplicação e licença.
    • Se você planeja abrir um estabelecimento de varejo que vende álcool ou tabaco ao público, você só precisa registrar sua empresa no TTB. Licenças adicionais e documentos comprovativos não são necessários.
    • Os fabricantes, como as cervejarias, devem exigir licenças adicionais para operar além do simples registro no TTB. Os tempos de processamento dessas licenças variam muito, mas geralmente são muito mais longos do que o registro comercial básico.
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    Baixe o formulário apropriado. Versões em PDF preenchíveis do formulário necessário para registrar sua empresa, bem como para solicitar outras licenças, estão disponíveis no site do TTB. Clique em "Informações para pequenas empresas " para começar.
    • O TTB tem uma série de ferramentas e tutoriais interativos da Web projetados para garantir que você preencha os formulários corretos para obter as licenças de que precisa para fazer negócios.
    • Se você vende álcool, deve registrar sua empresa no TTB, mesmo que o imposto profissional especial para álcool tenha sido revogado.
    • Você não precisa se registrar no TTB para vender produtos de tabaco em sua empresa. No entanto, as licenças são necessárias para aqueles que planejam fabricar, importar ou exportar produtos de tabaco.
    • A venda de álcool, no entanto, exige registro no TTB. Para registrar sua empresa, você deve preencher e preencher o Formulário TTB F 5630,5d antes de abrir suas portas pela primeira vez.
    • O registro no TTB é obrigatório para as vendas no varejo de bebidas alcoólicas, seja para abrir uma loja de garrafas ou um bar que venda bebidas alcoólicas.
    • Licenças adicionais são necessárias se você planeja fabricar álcool, como se você possui uma cervejaria, destilaria ou vinhedo, que podem ser concluídas e enviadas usando o sistema automatizado de Permissões Online do TTB.
    Você não precisa se registrar no TTB para vender produtos de tabaco em sua empresa
    Você não precisa se registrar no TTB para vender produtos de tabaco em sua empresa.
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    Identifique sua empresa. A seção 1 do formulário de registro exige que você forneça informações específicas para identificar sua empresa, incluindo o nome dela e seu Employer Identification Number (EIN).
    • Você deve ter um EIN para que sua empresa se registre no TTB, mesmo se você for um único proprietário e operasse anteriormente com seu próprio número de Seguro Social. Você não pode usar seu número de Seguro Social no formulário de registro.
    • Se você não tem um EIN para sua empresa, pode obter um de forma rápida e fácil visitando o site do IRS. Não há cobrança para um EIN e, se você se inscrever online, poderá obter seu número imediatamente.
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    Insira informações sobre os locais da sua empresa. Você deve preencher as informações comerciais fornecidas para cada local em que sua empresa irá operar, se você tiver mais de um local.
    • Se você tiver apenas um local, preencha o formulário com as informações desse local na íntegra, mesmo que repita as informações fornecidas na Seção 1 do formulário.
    • Revise as informações no site do TTB e nas instruções do formulário para obter mais informações sobre qual código de classe você deve usar para sua localidade. Cada local deve ter apenas um código de classe.
    • Se você for um revendedor de varejo, este é o único formulário que deverá preencher, pois tudo o que você precisa fazer é registrar sua empresa no TTB. No entanto, se você usar uma classificação de revendedor atacadista, há licenças adicionais para as quais você terá que se inscrever usando o sistema de Permissões Online do TTB.
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    Forneça informações de propriedade. Para a Seção 3 do formulário de registro, você deve fornecer o nome completo, endereço residencial e cargo da empresa para todos os proprietários ou qualquer pessoa que se qualifique como uma "pessoa responsável" em sua empresa.
    • O TTB define uma "pessoa responsável como qualquer pessoa que detém 10 por cento ou mais das ações em circulação da sua empresa.
    • Se o seu negócio for organizado como uma corporação, parceria, LLC ou similar, você deve incluir qualquer pessoa que tenha o poder de controlar as práticas de gerenciamento, compra ou venda que digam respeito ao álcool.
    • Se o número de pessoas qualificadas em sua empresa exceder o número de linhas no formulário, você poderá anexar páginas adicionais listando essas pessoas.
Embora o imposto especial sobre o consumo de álcool tenha sido revogado em 2008
Embora o imposto especial sobre o consumo de álcool tenha sido revogado em 2008, o imposto sobre o consumo de tabaco permanece.

Parte 2 de 3: envio de sua inscrição

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    Assine e date seu aplicativo. Depois de preencher todas as seções do formulário e estar pronto para enviá-lo, assine-o com tinta azul e faça cópias para seus registros. A assinatura deve incluir o título que melhor representa sua função no negócio.
    • O formulário deve ser assinado por um proprietário individual, membro do conselho ou sócio - não por um gerente ou outro funcionário.
    • Se o seu negócio for organizado como uma corporação ou LLC, seu pedido de registro deve ser assinado por alguém que tenha autoridade para assinar em nome da corporação ou LLC, normalmente como um diretor ou membro do conselho.
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    Envie sua inscrição por e-mail. Enquanto o TTB tem um sistema de inscrição on-line para outras autorizações, se você quiser registrar sua empresa você ainda deve fazê-lo enviando um formulário de papel. Você pode usar o correio de primeira classe ou carta registrada para saber quando sua inscrição será recebida.
    • Não há nenhuma taxa exigida simplesmente para registrar sua empresa no TTB.
    • Para inscrições simples, tudo o que você precisa enviar é o único formulário que você preencheu - não há documentos comprovativos necessários.
    • Você deve se registrar no TTB antes de abrir seu negócio. O TTB recomenda que você envie sua inscrição pelo menos 65 dias antes do plano de abertura ao público.
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    Receba sua licença. Se você está apenas registrando sua empresa no TTB e não se inscreveu para nenhuma outra licença, deve esperar receber sua licença TTB dentro de dois a três meses a partir da data em que a apresentou.
    • O TTB estabeleceu uma meta de emitir licenças dentro de 65 dias do recebimento dos documentos preenchidos. No entanto, este período de tempo não inclui qualquer tempo para entrega.
    • A melhor maneira de garantir que seu registro seja emitido o mais rápido possível é certificar-se de que tudo em sua inscrição está claro e completo. Se o TTB encontrar omissões aparentes ou informações confusas e precisar entrar em contato com você para esclarecimentos, isso atrasará o processo.
Todas as empresas que vendem produtos de álcool devem se registrar com o TTB antes de abrir
Todas as empresas que vendem produtos de álcool devem se registrar com o TTB antes de abrir e devem manter registros de suas transações de álcool.

Parte 3 de 3: mantendo seu registro

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    Mantenha registros adequados. Embora o imposto federal de ocupação especial sobre o álcool tenha sido revogado, os negociantes de álcool ainda devem manter certos registros de acordo com os regulamentos federais e disponibilizá-los para inspeção quando solicitados.
    • Todos os varejistas devem manter registros completos que detalhem a quantidade de álcool recebido, de quem foi recebido e quando. Você também deve manter registros de vendas e estoque disponíveis.
    • Esses registros devem ser mantidos por pelo menos três anos e estar disponíveis mediante solicitação para inspeção ou cópia por um oficial TTB.
    • Os oficiais da TTB que inspecionam seus registros também podem solicitar que você mantenha outros registros além de seus registros de recebimento e vendas.
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    Cumpra os requisitos estaduais e locais. O registro de sua empresa no TTB não lhe dá licença para vender bebidas alcoólicas. Essas licenças são emitidas e administradas pelo estado onde sua empresa está localizada.
    • Entre em contato com o conselho estadual de controle do álcool aplicável e as autoridades locais para determinar os requisitos que sua empresa deve atender.
    • O TTB mantém um diretório de conselhos estaduais de controle do álcool em seu site.
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    Altere seu registro quando necessário. Você não precisa renovar seu registro - é bom, desde que sua empresa esteja em operação. No entanto, sempre que houver mudanças em seu negócio, por exemplo, se você mudar o nome da empresa ou a forma como está organizada, você deve preencher o mesmo formulário com o TTB novamente para informar o bureau da mudança.
    • Mudanças de propriedade, novas instalações ou mudanças nos endereços também devem ser apresentadas.
    • Essencialmente, sempre que algo no formulário de registro original for alterado, preencha um novo formulário que reflita essas alterações.
    • Você não precisa preencher todo o formulário se estiver apresentando uma emenda. Complete a Seção 1 em sua totalidade e, em seguida, complete as Seções 2 e 3 apenas para refletir quaisquer alterações. Se alguma informação em qualquer uma dessas seções for a mesma, você não precisa inseri-la novamente.
    • Os regulamentos do TTB exigem que as alterações de registro sejam apresentadas até o dia 1º de julho seguinte, após a alteração entrar em vigor.
    • Você deve enviar o mesmo formulário se estiver encerrando suas atividades. Marque a caixa "b" na Seção 1 e certifique-se de que seu formulário seja enviado dentro de 30 dias após fechar as portas.

Comentários (1)

  • benedita08
    Navegar pelas exigências do governo federal nunca é uma tarefa fácil. Isso me ajudou a examinar um documento necessário para prosseguir com meu negócio.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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