Como encontrar registros vitais gratuitos?

Os registros vitais
Os registros vitais, ou estatísticas vitais, são geralmente descritos como registros de nascimento, óbito, casamento e divórcio.

Os registros vitais, ou estatísticas vitais, são geralmente descritos como registros de nascimento, óbito, casamento e divórcio. No entanto, como os arquivos continuam a ser digitalizados e disponibilizados, os registros também podem incluir serviço militar, registros do censo, imigração e propriedade de terras. Poucos registros são totalmente gratuitos, geralmente há um custo para obter cópias. Com algumas habilidades decentes de investigação, você pode encontrar muitas das informações de que precisa e saber como acessar registros vitais.

Parte 1 de 4: planejando sua pesquisa de registros

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    Decida os registros que você precisa. Esteja você tentando obter registros vitais para uso pessoal, como uma certidão de nascimento para conseguir um emprego ou para realizar uma pesquisa de ancestralidade, liste os registros de que precisa.
    • Os registros de nascimento e óbito serão armazenados em agências diferentes dos registros militares ou de casamento.
    • Alguns condados e estados podem ter intervalos de datas dos registros que estão prontamente disponíveis para cópias. Tentar encontrar a certidão de casamento de seus tataravós pode ser diferente do que encontrar a de seus pais. Por exemplo, no nível estadual, a Pensilvânia mantém apenas alguns registros de 1906 até o presente.
    • Alguns estados emitirão cópias não oficiais de registros vitais. Essas cópias não são válidas para fins legais e destinam-se apenas a informação, como genealogia.
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    Determine sua elegibilidade para receber registros. A maioria dos estados geralmente restringe o acesso a registros vitais, como certidões de nascimento certificadas, às partes nomeadas nos registros, familiares imediatos e representantes legais.
    • As leis estaduais variam, mas, em geral, se você falsificar o relacionamento para obter uma cópia da certidão de nascimento, poderá estar sujeito a processo por fraude. Além disso, se você usar o documento para falsificar a identificação, poderá estar sujeito a penalidades criminais por roubo de identidade.
    • Entre em contato com a agência que armazena os registros se tiver dúvidas sobre sua elegibilidade.
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    Limite a localização do registro. Além dos registros militares, a maioria das estatísticas vitais é mantida em nível estadual e local. Os registros de nascimento e óbito são geralmente mantidos em nível estadual. Para encontrar um registro de nascimento, casamento ou divórcio, você provavelmente lidará com o condado.
    • Certificados e índices de divórcios podem estar disponíveis na agência estatal de estatísticas vitais. No entanto, se quiser ver alguns detalhes do caso, você precisará ir ao condado onde o divórcio foi concedido e os arquivos do caso estão armazenados.
A maioria das estatísticas vitais é mantida em nível estadual
Além dos registros militares, a maioria das estatísticas vitais é mantida em nível estadual e local.

Parte 2 de 4: obtenção de registros vitais modernos

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    Localize o escritório estadual ou municipal correto. O governo federal não mantém índices de registros vitais, mas o National Center for Health Statistics compilou um diretório de informações de contato para as agências estaduais apropriadas.
    • As listagens dos estados são muito claras quanto aos intervalos de datas disponíveis no banco de dados do estado. Se sua solicitação estiver fora desse intervalo, você deverá entrar em contato com o condado onde o registro foi gerado.
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    Determine como solicitar o registro. O procedimento para obter um registro varia de acordo com o estado e o condado. Alguns estados têm formulários de solicitação online, mas a maioria exigirá que você faça sua solicitação por escrito, com uma assinatura original atestando sua elegibilidade para receber o registro. Siga o procedimento do seu estado com cuidado para garantir o processamento imediato de sua solicitação.
    • No nível do condado, muitas vezes você pode fazer a solicitação de registros de casamento e divórcio pessoalmente. Se o arquivo do tribunal público estiver disponível, você pode analisá-lo e solicitar impressões ou cópias por uma pequena taxa (geralmente 0,25 a 0,50 por página).
    • Se você quiser ver um arquivo de casamento ou divórcio com mais de dois anos, entre em contato com o secretário do tribunal primeiro. Nem todos os condados verificaram os arquivos e os arquivos mais antigos podem ser armazenados externamente. Em caso afirmativo, o funcionário precisará solicitar para você. Não deve haver cobrança por este serviço.
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    Solicite o registro. Em geral, sua solicitação deve conter o máximo de informações possível. Sua solicitação de registros não precisa ser digitada. Pode ser perfeitamente escrito em tinta escura e assinado em tinta azul para indicar uma assinatura original. Guarde uma cópia ao enviá-lo para o escritório, para o caso de se perder. O tempo de processamento varia, mas você deve permitir pelo menos quatro semanas.
    • Uma solicitação de certidão de nascimento deve incluir nome completo, sexo, nome dos pais e a data e local de nascimento. Sua solicitação também deve incluir seu relacionamento com a pessoa nomeada no registro, informações de contato com um número de telefone e o motivo da solicitação.
    • Os pedidos de registros de casamento ou divórcio devem incluir o nome completo de ambas as partes, datas de nascimento e data de casamento ou divórcio. No mínimo, você precisará de uma boa estimativa do ano. Isso restringe a pesquisa e ajuda a evitar resultados duplicados.
    • Uma solicitação de registro completa e detalhada produzirá resultados mais rápidos e precisos.
    • Antes de registrar sua solicitação por escrito, entre em contato com a agência sobre as opções e taxas. Em alguns estados, você pode obter um certificado não oficial para o custo de cópia e postagem. Se você precisar de documentos certificados por escrivão, espere pagar 11€ a 19€ pela primeira cópia.
    • Não existe nenhum estado ou condado onde você possa revisar documentos de nascimento ou falecimento ou receber cópias gratuitamente.
Esses relatórios de censo podem ser muito valiosos para ajudá-lo a refinar sua busca de registros vitais
Esses relatórios de censo podem ser muito valiosos para ajudá-lo a refinar sua busca de registros vitais.

Parte 3 de 4: obtenção de registros militares.

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    Determine a data de quitação do serviço. Se você é um veterano, parente próximo ou representante autorizado, pode receber cópias do Arquivo Oficial de Pessoal Militar (OMPF) e registros médicos militares. Se a data de alta for inferior a 62 anos antes de sua solicitação, os registros são considerados não arquivados e geralmente podem ser obtidos gratuitamente. Os registros de serviço com data de alta de mais de 62 anos são arquivados e podem estar sujeitos a taxas de busca e cópia.
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    Solicite registros não arquivísticos. Para registros modernos, use o Formulário Padrão 180 ou envie sua solicitação por meio do sistema eVetRecs online. Para receber registros militares, você precisará do nome completo, número do seguro social, data aproximada de alta, data e local de nascimento e número de serviço, se conhecido. pedidos incompletos podem ser rejeitados. Você também deve declarar sua relação com o veterano e o motivo da solicitação.
    • Para a maioria das solicitações, você receberá um "registro de separação", que inclui datas de serviço, última atribuição e classificação, especialidades, condecorações e prêmios e tipo de dispensa.
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    Acesse registros militares arquivados. Quando os registros militares são de pelo menos 62 anos a partir da data de alta, os militares os enviam para o Arquivo Nacional. Para acessar os registros arquivados, use o Formulário SF-180 e siga as instruções para enviar ao National Personnel Record Center.
    • A taxa de recebimento de registros militares arquivados do NPRC varia de 19€ a 52€. Não há como obter registros completos do serviço militar gratuitamente.
A maioria dos estados geralmente restringe o acesso a registros vitais
A maioria dos estados geralmente restringe o acesso a registros vitais, como certidões de nascimento certificadas, às partes nomeadas nos registros, familiares imediatos e representantes legais.

Parte 4 de 4: obtenção de registros vitais ancestrais

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    Explore bancos de dados de registros online. Existem muito poucos bancos de dados de registros disponíveis gratuitamente. A principal exceção é https://familysearch.org. Family Search é uma organização sem fins lucrativos criada e mantida por A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias.
    • O serviço é gratuito para navegar e usar. Você pode criar uma conta gratuita para construir uma árvore genealógica.
    • Você não precisa ser membro da igreja Mórmon para usar o serviço.
    • Os documentos não incluirão registros específicos, como certidões de nascimento ou certidões de óbito. O que você encontrará principalmente são registros públicos gerais, como relatórios de censo. Esses relatórios de censo podem ser muito valiosos para ajudá-lo a refinar sua busca de registros vitais.
    • As imagens podem ser baixadas para o seu computador ou salvas.
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    Consulte um serviço online de registro de sepulturas. Existem vários bancos de dados online que registram a localização de sepulturas históricas. Alguns, como "Find a Grave", são esforços comunitários e voluntários. Localizar sepulturas pode ajudá-lo a determinar qual estado ou condado entrar em contato com relação à localização de certidões de óbito.
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    Contate uma sociedade histórica local. Usando informações do censo e outros registros, você pode entrar em contato com a sociedade histórica do estado, condado ou cidade de interesse. Muitos estados digitalizaram índices de nascimento e morte e registros militares estaduais. Você pode pesquisar por nome, ano ou tipo de registro que está procurando.
    • A maioria das imagens estará disponível para visualização e download gratuitamente. Você pode ter a opção de comprar uma versão de alta resolução da imagem.
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    Examine os registros no tribunal. Muitos condados, especialmente os menores que não se tornaram totalmente digitais, mantêm registros históricos de ações judiciais, incluindo casamentos e divórcios. Muitas vezes chamados de "os grandes livros ", essas compilações de registros geralmente podem ser vistas durante o horário comercial normal. Entre em contato com o secretário do tribunal para saber como acessar esses registros.
    • Devido ao tamanho e à fragilidade desses índices, talvez você não consiga fotocopiá-los. Um livro-razão de casamento histórico pode pesar mais de 9 kg e as fotocopiadoras podem causar o desbotamento da tinta frágil. Pergunte ao escrivão sobre as regras para fotografar as páginas e traga um caderno para anotar as informações.
    • Com ações judiciais que têm números de processos judiciais, como divórcios, você pode ver o arquivo físico ou uma cópia microfilmada. Peça informações ao secretário do tribunal.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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