Como arrecadar fundos para o seu PTA?

Outras pessoas associadas ao PTA arrecadam fundos durante um determinado período
Uma campanha de arrecadação de fundos é um processo contínuo no qual você e outras pessoas associadas ao PTA arrecadam fundos durante um determinado período.

A Associação de Pais e Mestres é uma importante organização auxiliar no aprimoramento da experiência dos alunos do ensino fundamental e médio. O PTA não apenas arrecada fundos para eventos escolares, mas também atua para reunir pais, professores e alunos em uma verdadeira comunidade. Apesar dessas vantagens, às vezes é difícil arrecadar fundos para o PTA. No final das contas, porém, ao organizar seu PTA de forma eficaz, ativamente arrecadando fundos em sua comunidade e online, seu PTA poderá levantar os fundos de que precisa para pagar por suas iniciativas.

Parte 1 de 3: arrecadação de fundos em sua comunidade

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    Organize um evento de doação direta. Em eventos de doação direta, os participantes e apoiadores poderão doar dinheiro diretamente para o seu PTA. Os eventos de doação direta são uma forma tradicional e muito popular de arrecadar fundos para o PTA.
    • Vender produtos em que grande parte das receitas vai para o PTA. Por exemplo, organize um evento de venda de biscoitos ou doces para o seu PTA.
    • Ofereça entretenimento ou outros serviços de valor agregado e solicite doações dos participantes. Por exemplo, organize uma lavagem de carros, lavagem de cachorros ou uma peça de teatro PTA.
    • Outros exemplos de eventos de doação direta incluem shows de arte para alunos, vendas de bolos ou maratonas.
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    Lançar uma campanha. Uma campanha de arrecadação de fundos é um processo contínuo no qual você e outras pessoas associadas ao PTA arrecadam fundos ao longo de um determinado período. A vantagem de uma campanha é que você terá tempo para desenvolver e divulgar sua campanha - o que pode, em última instância, aumentar a quantidade de fundos que você arrecada.
    • Cite uma meta específica que sua campanha pretende atingir. Por exemplo, sua campanha pode ter a intenção de arrecadar dinheiro para financiar uma viagem a Washington DC para a turma da 7ª série no final do ano acadêmico.
    • Programe uma série de eventos ao longo de várias semanas ou meses. Esses eventos podem ser oradores, danças como pai-filha ou dança mãe-filho ou outros eventos semelhantes.
    • Arrecade dinheiro para sua campanha enviando folhetos com formulários de doação. Peça aos destinatários para doar e solicite doações de amigos e familiares.
    • Considere um evento de vendas contínuo em que alunos e pais vendem produtos como doces, camisetas ou mesmo produtos Yeti. Certifique-se de que o evento tenha um horário definitivo, como um mês. Certifique-se de divulgar os resultados do seu evento de vendas e incentivar os participantes a cumprirem os objetivos do evento.
    • Incorpore eventos de doação direta, solicitação de doação por correio, eventos de vendas contínuos e arrecadação de fundos pela Internet em sua campanha.
    Seu PTA será capaz de levantar os fundos de que precisa para pagar por suas iniciativas
    No final das contas, porém, ao organizar seu PTA de forma eficaz, ativamente arrecadando fundos em sua comunidade e online, seu PTA será capaz de levantar os fundos de que precisa para pagar por suas iniciativas.
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    Recrute empresas locais como patrocinadores. Os negócios locais são uma fonte excelente, muitas vezes inexplorada, de dólares para arrecadação de fundos em sua comunidade local. As empresas podem ver o patrocínio de um evento como uma oportunidade de impulsionar seus próprios negócios.
    • Identifique várias empresas que podem lucrar com uma associação com o PTA. Pense em restaurantes, lojas de artigos esportivos, livrarias ou outros negócios voltados para famílias e crianças.
    • Visite a empresa e faça o seu argumento de venda. Diga algo como "Sr. Parker, eu esperava que você - e sua loja de artigos esportivos - estivessem interessados em patrocinar a maratona do PTA no mês que vem. Tudo o que você precisa fazer é nos ajudar com alguns suprimentos e você pode postar anúncios por aí o evento. Acho que você obteria muita boa vontade da comunidade. "
    • Tente manter um acordo de longo prazo. Após um acordo inicial de patrocínio, informe ao negócio ou proprietário da empresa que você gostaria de manter o acordo no futuro. Por exemplo, diga "Sr. Brownson, acho que seu patrocínio foi um sucesso extremo. Você estaria interessado em patrocinar nosso evento anualmente?"

Parte 2 de 3: arrecadação de fundos online

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    Venda produtos por meio de sites. Os sites o ajudam a criar a oportunidade de alcançar um público mais amplo do que você alcançaria em sua comunidade. Por meio de um site, você poderá oferecer uma ampla variedade de produtos.
    • Faça com que o PTA compre itens, como alimentos, camisetas ou outros bens, para vender em sites como Amazon, Craigslist ou até mesmo no seu próprio site de PTA.
    • Faça um leilão online. Faça com que os alunos ou pais doem itens ou serviços a serem leiloados. Em seguida, anuncie o evento de leilão. Use sites como o eBay para o leilão real.
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    Crie uma campanha de arrecadação de fundos online. Campanhas de arrecadação de fundos online são algumas das maneiras mais eficazes e menos demoradas de arrecadar dinheiro para seu PTA. Ao criar uma campanha online, você poderá divulgar seu PTA e arrecadar dinheiro durante todo o ano.
    • Inscreva-se em sites como o Cause Network. A rede de causas o ajudará a organizar uma campanha e contatar apoiadores.
    • Inscreva-se no Amazon Cause e faça com que amigos do PTA em sua comunidade acessem a Amazon por meio de um link vinculado ao seu PTA. Dessa forma, seu PTA receberá uma parte de todas as compras que amigos de seu PTA fizerem na Amazon.
    Faça com que amigos do PTA em sua comunidade acessem a Amazon por meio de um link vinculado ao seu PTA
    Inscreva-se no Amazon Cause e faça com que amigos do PTA em sua comunidade acessem a Amazon por meio de um link vinculado ao seu PTA. Dessa forma, seu PTA receberá uma parte de todas as compras que amigos de seu PTA fizerem na Amazon.
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    Use e-mail e mídia social para arrecadar fundos. Email e mídia social são uma das maneiras mais eficientes e eficazes de alcançar amigos do PTA dentro e fora de sua comunidade. Ao utilizar esses recursos online, você poderá alcançar mais pessoas em menos tempo do que as campanhas de doação direta em sua comunidade.
    • Entre em contato com parentes de pais e alunos que não moram em sua comunidade. A mídia social é uma ótima maneira de recrutar avós como doadores para uma campanha ou evento específico.
    • Estabeleça contas no Facebook e Twitter para o seu PTA. Faça com que os alunos e pais se tornem amigos ou siga estas contas Use-os para anunciar campanhas e reuniões de arrecadação de fundos. Por exemplo, você pode twittar " O PTA da Lydia Maria Childs Elementary School está fazendo uma liquidação nesta sexta-feira para beneficiar as vítimas do furacão Taney na Carolina do Sul."
    • Envie pedidos de doação para amigos do PTA em sua comunidade. Por exemplo, envie um e-mail a amigos do seu PTA com um pedido de fundos para patrocinar o evento de caridade do dia da cozinha da 5ª série no Dia de Ação de Graças.
    • Use o e-mail para anunciar campanhas online, vendas em sites como a Amazon ou eventos em sua própria comunidade.

Parte 3 de 3: organizando seu pessoal

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    Estabeleça canais de comunicação. A comunicação é talvez a parte mais importante do sucesso na arrecadação de fundos para um PTA. Sem comunicação, as pessoas não serão capazes de organizar e planejar com eficácia.
    • Faça reuniões regulares de PTA. Essas reuniões devem ser mensais ou quinzenais. Além disso, realize reuniões de comitês importantes. As reuniões do comitê podem se reunir mensalmente ou com mais frequência, dependendo do que precisam fazer.
    • Crie uma lista de contatos com e-mail e números de telefone de cada membro. Além disso, crie uma lista de doadores e amigos de seu PTA.
    • Certifique-se de que seu PTA tenha uma secretária de comunicações - essa pessoa supervisiona o envio de e-mails e garante que as pessoas possam entrar em contato umas com as outras.
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    Agende atividades e eventos de arrecadação de fundos. Em última análise, a chave para uma arrecadação de fundos com sucesso para uma PTA é planejar muitas atividades de arrecadação de fundos ao longo do ano acadêmico. Sem programar atividades diversas e regulares de arrecadação de fundos, seu PTA não será capaz de arrecadar dinheiro suficiente para cumprir suas metas.
    • Planeje vários tipos diferentes de arrecadação de fundos. Quanto mais diversificadas forem as suas atividades, mais pessoas você acabará envolvendo. Por exemplo, enquanto uma venda de bolos em um dia da semana pode atrair muitos pais que ficam em casa, uma maratona de fim de semana ajudará a atrair pais com agendas ou interesses diferentes.
    • Espalhe suas arrecadações de fundos ao longo do ano. Esteja ciente das iniciativas de arrecadação de fundos de outras organizações (como a venda anual de biscoitos das escoteiras) e da época dos feriados religiosos (como Natal ou Chanucá). Por exemplo, tente realizar um evento de arrecadação de fundos todos os meses do ano letivo, em vez de reunir muitos durante os meses agitados de outono.
    • As atividades de arrecadação de fundos devem ser sempre associadas e anunciadas como fontes de dinheiro para um objetivo ou atividade específica. As pessoas estão mais propensas a doar se souberem para onde o dinheiro está indo.
    Seu PTA não conseguirá arrecadar dinheiro suficiente para cumprir suas metas
    Sem programar atividades diversas e regulares de arrecadação de fundos, seu PTA não conseguirá arrecadar dinheiro suficiente para cumprir suas metas.
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    Crie comitês. Os comitês devem ter funções específicas e responsabilidades específicas. No final, as comissões são responsáveis por garantir que a missão que supervisionam seja realizada de forma organizada e sistemática.
    • Uma das partes mais importantes dos comitês são seus líderes. Os líderes devem ser eleitos por membros do PTA, comitê ou nomeados pelo corpo executivo do PTA.
    • Alguns comitês terão a tarefa de organizar eventos ou campanhas específicas.
    • Alguns comitês terão a responsabilidade de supervisionar responsabilidades gerais, como planejamento estratégico e marketing.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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