Como entender débitos e créditos?

Para entender débitos e créditos, saiba que débitos são despesas e perdas e que créditos são receitas e ganhos. Você também deve se lembrar que eles devem ser equilibrados, o que significa que se um débito for adicionado a uma conta, um crédito será adicionado a outra conta. Para manter o equilíbrio entre débitos e créditos, mantenha um livro razão com os créditos de um lado e os débitos do outro. Em seguida, use o razão para calcular o saldo final e atualizar seu balanço patrimonial. Para obter conselhos de nosso Revisor Financeiro sobre como configurar um livro-razão, continue lendo.

Para entender débitos e créditos
Para entender débitos e créditos, saiba que débitos são despesas e perdas e que créditos são receitas e ganhos.

Na contabilidade de acordo com os Princípios Gerais de Contabilidade Aceitos (GAAP), débitos e créditos são usados para rastrear as mudanças nos valores das contas. Eles também podem ser considerados opostos de espelho: cada débito em uma conta deve ser acompanhado por um crédito em outra conta (é assim que a frase "contabilidade por partidas dobradas" tem seu nome). O entendimento de débitos e créditos é essencial para a escrituração e análise de balanços.

Parte 1 de 2: aprendendo os termos

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    Familiarize-se com o significado de "débito" e "crédito". Na contabilidade, as palavras "débito" e "crédito" têm significados muito distintos e uma relação próxima. Débitos e créditos se equilibram - se um débito for adicionado a uma conta, um crédito deverá ser adicionado à conta oposta.
    • Dois termos relacionados são "patrimônio líquido" e "passivo". O patrimônio líquido é o que sobra após a subtração de todos os ativos, e o passivo é o quanto é devido a outras partes.
    • Na contabilidade, a coluna de débito está à esquerda de uma entrada contábil, enquanto os créditos estão à direita.
    • Os débitos aumentam as contas de ativos ou despesas e reduzem o passivo ou o patrimônio líquido. Os créditos fazem o oposto - diminuem os ativos e despesas e aumentam o passivo e o patrimônio líquido.
    • Para entender isso, dê uma olhada na equação contábil básica, que é Ativos = Patrimônio + Passivo. Os ativos são pagos com capital e / ou passivo - você não pode ter um sem o outro. Portanto, se você concluir uma transação que aumente os ativos (e debitar a conta do ativo), também deverá aumentar o patrimônio líquido ou passivo (creditando o patrimônio líquido ou a conta do passivo) para que os ativos permaneçam iguais ao patrimônio líquido e / ou passivo.
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    Use siglas para lembrar a diferença. Uma das maneiras mais simples de lembrar a diferença entre um débito e um crédito é com o uso de siglas familiares.
    • Geralmente, esses tipos de contas são aumentados com um débito: Dividendos, Despesas, Ativos, Perdas (DEAL).
    • Geralmente, esses tipos de contas são aumentados com um crédito: Ganhos, Receitas, Receitas, Passivos, Patrimônio Líquido (GIRLS).
    Para manter o equilíbrio entre débitos e créditos
    Para manter o equilíbrio entre débitos e créditos, mantenha um livro razão com os créditos de um lado e os débitos do outro.
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    Lembre-se de que os livros devem ser mantidos em equilíbrio. Lembre-se de que se você debitar uma conta, precisará creditar na conta oposta. Sempre que houver uma transação contábil, pelo menos duas contas sempre serão impactadas. O valor total dos débitos em uma única transação deve ser igual ao valor total dos créditos.
    • Por exemplo, se você pagar sua conta de Contas a Pagar (um passivo) com 14900€ em dinheiro (um ativo), você precisará ajustar as duas contas.
    • Nesse caso, você irá creditar em dinheiro 14900€, o que reduzirá o seu valor em dinheiro em 14900€
    • Para manter seus livros em equilíbrio, você precisará debitar as Contas a Pagar em 14900€, o que também reduzirá o valor das suas Contas a Pagar em 14900€

Parte 2 de 2: registro de débitos e créditos corretamente

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    Configure o balanço com todas as contas de débito à esquerda e contas de crédito à direita. Para ilustração, suponha que a empresa ABC tenha 3730€ em dinheiro, 5220€ em estoque, 2240€ em capital social e 6720€ excedente.
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    Configure os livros para cada conta. Uma contabilidade geral é uma forma padrão de registrar débitos e créditos para uma conta específica.
    • Coloque o saldo devedor à esquerda e o saldo credor à direita. Lembre-se de que contas de débito têm saldos de débito e contas de crédito têm saldos de crédito.
    Registre uma entrada de crédito nessa conta de débito e
    Se a transação diminuir uma conta de débito, registre uma entrada de crédito nessa conta de débito e, simultaneamente, uma entrada de débito em uma conta de crédito apropriada.
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    Considere o que está sendo trocado ao entrar em uma transação. Sempre que ocorre uma transação, algo está sendo trocado por outra coisa. Por exemplo: a transação altera o valor em dinheiro, o valor das contas a receber, o valor do estoque ou adiciona a uma despesa? Suponha que a empresa em nosso exemplo tenha subsequentemente vendido a crédito 2990€, que custou 2090€, e incorrido em várias despesas, totalizando 370€ pagos em dinheiro. Portanto, essa transação impactou as seguintes contas: Contas a Receber, Estoque, Caixa e Excedente (para simplificar, todos os lucros e perdas como crédito ou débito serão registrados na conta Excedente).
    • Se a transação aumentar uma conta de débito, registre uma entrada de débito nessa conta de débito e, simultaneamente, uma entrada de crédito em uma conta de crédito apropriada.
    • Continuando com o nosso exemplo, você debitaria as contas a receber 2990€ e, em seguida, creditaria o excedente com os correspondentes 2990€
    • Se a transação diminuir uma conta de débito, registre uma entrada de crédito nessa conta de débito e, simultaneamente, uma entrada de débito em uma conta de crédito apropriada.
    • O custo das mercadorias vendidas de 2090€ diminui o estoque e, portanto, é uma entrada a crédito. Terá uma entrada a débito correspondente de 2090€ do Excedente. As despesas de 370€ pagas em dinheiro diminuem o dinheiro da conta a débito, portanto, você entraria em crédito de 370€ na conta de dinheiro. Terá uma entrada a débito correspondente de 370€ do Excedente.
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    Calcule o saldo final em cada conta e atualize o balanço. Lembre-se de que seu balanço patrimonial tem um nome apropriado porque deve sempre permanecer equilibrado. O valor total de seus ativos deve ser igual ao valor de seus passivos mais o valor de seu patrimônio.

Pontas

  • Os passivos, que são contas de crédito, incluem contas a pagar (dinheiro devido a outras empresas ou indivíduos), títulos a pagar e dívidas de longo prazo (dinheiro que a empresa promete pagar em uma data futura) e taxas não ganhas (dinheiro recebido antecipadamente).
    Registre uma entrada de débito nessa conta de débito e
    Se a transação aumentar uma conta de débito, registre uma entrada de débito nessa conta de débito e, simultaneamente, uma entrada de crédito em uma conta de crédito apropriada.
  • As contas de ativos, que são contas de débito, incluem dinheiro, contas a receber (dinheiro devido por terceiros para mercadorias vendidas a crédito), estoque, despesas pré-pagas, fábricas e equipamentos, material de escritório e investimentos.
  • O patrimônio líquido, uma conta de crédito, inclui o capital investido pelos investidores originais e os lucros retidos e o excedente.
  • Em palavras simples, Débito refere-se àqueles que dão prejuízo ou que diminuem o valor de algo. Crédito refere-se àqueles que geram receita ou ganho e aumentam o valor de algo.

Perguntas e respostas

  • Qual é o significado de contas a pagar e contas a receber?
    As contas a pagar são os fornecedores (credores) que a empresa deve dinheiro e as contas a receber são os clientes (devedores) que devem dinheiro à empresa.
  • A receita vai para Débito e Contas a Receber vão para Crédito?
    A receita é uma conta de receita na demonstração de resultados. A venda de um produto financiada pelo vendedor seria um crédito na conta da Receita e um débito na conta do Contas a Receber.
  • Como você sabe se deve ir para a coluna de crédito ou débito?
    Ativo = Passivo + Patrimônio. Se alguma transação financeira resultar em uma entrada positiva (entrada de caixa), a entrada irá para a coluna de débito. Por exemplo: O proprietário investe 750€, o que resulta em um caixa positivo para a empresa, portanto, vai para o lado do débito. Se alguma transação financeira resultar em uma entrada negativa (saída de caixa), a entrada irá para a coluna de crédito. Por exemplo: A empresa paga seus juros ou empréstimos bancários resultam em caixa negativo para a empresa, portanto vai para o lado do crédito.
  • Por que os ativos são tratados como débitos?
    Um débito representa o aumento de ativos e despesas. Portanto, os ativos são tratados como débitos. Os termos "Débito" e "Crédito" resultaram de convenções contábeis.
  • Como preparo um extrato de reconciliação bancária?
  • Por que os livros de caixa sempre fornecem um saldo devedor?
    De um modo geral, débito significa "aumento", portanto, uma empresa que não está falindo deve ter uma conta em dinheiro positiva (ou débito). No início, uma empresa não tem caixa próprio, então a primeira entrada é provavelmente um débito em dinheiro e crédito em patrimônio líquido (investidores / acionistas), ou talvez um débito em dinheiro e crédito em passivos (empréstimo comercial). Se uma conta em dinheiro for creditada a ponto de se tornar negativa, isso significa que a conta está a descoberto.
  • E se eu tiver um sinal de menos na conta de um devedor?
    Se a conta do devedor apresentar saldo negativo, significa que se trata de uma conta a pagar. Isso pode ser devido a valores excedentes recebidos de devedores, adiantamento recebido de devedores ou fatura de devedor não registrada. Se forem estes os casos, a conta do devedor representa um saldo credor e deve ser incluída no passivo do balanço.
  • O que é um balanço?
    Uma folha que lista os débitos na coluna da esquerda e os créditos na coluna da direita. Ele equilibra os débitos totais e os custos de crédito incorridos para uma empresa.
  • O que é um devedor?
    Devedor é um cliente a quem você forneceu bens ou serviços sem pagamento.
  • Qual é a diferença entre "acumulado" e "pendente"?
    Acumulado significa que as despesas ocorreram, mas ainda não foram faturadas; em aberto significa que uma fatura foi recebida e está aguardando pagamento.
Perguntas não respondidas
  • Tenho uma loja na Internet, como devo registrar minhas receitas e despesas diárias em um diário?
  • O que devo fazer se minha dívida for alta e meu crédito estiver diminuindo?
  • Como você pode debitar e creditar um título?
  • Como posso saber o nome correto da minha conta bancária?

Comentários (23)

  • dandrechristian
    Explicação de pontos importantes como colocar débito à esquerda e créditos à direita. Essas dicas devem ser mais em todos os assuntos, e a menção dos outros sites para ajudar com os diferentes tópicos dos assuntos é excelente.
  • fred64
    O conceito de usar as palavras 'entrada positiva' e 'entrada negativa' facilita a compreensão da transação financeira.
  • robbaker
    Eu só queria saber, porque não sabia disso.
  • ltamoio
    Ajudou o fato de eu não ser tão burro quanto pensava, lançou luz sobre um assunto que era difícil para mim.
  • jodie75
    Muito útil para quem não tem ideia de como lidar com contas. Afirmativo!:)
  • ycordeiro
    Estava apenas me preparando para um exame de contabilidade financeira para meu primeiro diploma em administração de empresas e não sabia como dominar os termos de débito e crédito. Seu resumo me tornou o mestre da contabilidade. Obrigado, pois tenho certeza de que tenho um 'A' em minha transcrição.
  • claudie08
    Isso me ajuda a entender a diferença entre débito e crédito.
  • berylmurray
    Li este artigo e aprendi a diferença entre débito e crédito. Eu que agradeço. Por causa deste site eu aprendi para o exame.
  • emurazik
    Muito bem! Todos os conceitos relativos a débitos e créditos estão esclarecidos agora.
  • jettiehowell
    Realmente útil para iniciantes de uma forma simples.
  • eharrison
    Cada detalhe explicado em palavras simples.
  • kelley32
    Realmente me ajudou muito sem muito esforço. Obrigado a todos que contribuem para orientar.
  • eldonabshire
    Isso me ajudou a entender melhor como ver os débitos e créditos como positivos ou negativos. Agora compreendo melhor.
  • kerlukereinhold
    Eu sou um leigo em contabilidade, mas pude entender os fundamentos do sistema de dupla entrada em maior medida devido a este artigo.
  • kulasmelany
    Como as coisas que são creditadas e debitadas foram simplificadas usando as siglas.
  • vlira
    Isso me ajudou a entender mais os usos de crédito e débito.
  • kellyreynolds
    Este artigo é muito útil. Mesmo um leigo pode entender muito rapidamente. Sou muito grato aos autores.
  • beckykennedy
    Não demorou muito, mas foi muito útil. Em suma, ajudou a me lembrar. Estou muito impressionado com isso.
  • samuel78
    Este artigo me ajuda, então eu o considero um bom artigo. Eu amo muito isso.
  • isoares
    Eu sou novo em contabilidade e seu texto fácil de aprender ajudou a entender o básico dela.
  • chance39
    Este artigo ajudou. É explícito e abrangente.
  • desteves
    Tornou tão fácil para mim entender.
  • carolina93
    Usei esta página para refrescar minha memória sobre créditos e débitos. Usando Quickbooks como faço, tendo a esquecer algumas coisas, porque QB faz isso por você. É como usar seus contatos para ligar para um amigo, eventualmente você vai esquecer o número de telefone de todos porque ele é lembrado por você. Obrigado pela atualização concisa!
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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