Como começar um negócio com familiares?

Começar um negócio juntos pode ser extremamente difícil — Se você já tem um relacionamento tenso com seus familiares, começar um negócio juntos pode ser extremamente difícil.

Para muitos, começar uma empresa familiar é o maior sonho. Na verdade, pode ser uma ótima maneira de ganhar dinheiro e, ao mesmo tempo, construir uma forte conexão familiar. No entanto, abrir uma empresa é um projeto desafiador e ambicioso. De certa forma, pode ser ainda mais desafiador quando feito junto com membros da família. Antes de embarcar nesta aventura, tome medidas para determinar se começar ou não uma empresa familiar é uma boa ideia e estabeleça limites que ajudarão a manter o seu negócio profissional e as relações familiares próximas. Se, juntos, vocês decidirem que é isso que querem fazer, dêem alguns passos para preparar o seu negócio para o sucesso.

Parte 1 de 3: determinar se é uma boa ideia

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Faça uma reunião para falar sobre seus objetivos. Todos os membros que desejam fazer parte do negócio devem sentar-se para conversar sobre a ideia. Pode ser fácil se deixar levar pela emoção de fazer algo juntos sem pensar na realidade da situação, por isso é importante tentar ser realista.
- Coisas que você pode querer falar incluem: como os conflitos, tanto familiares quanto comerciais, serão tratados, que tipo de negócio você planeja ter, onde todos veem o negócio indo, quem pode estar disposto a cuidar de quais tarefas, quem pode investir dinheiro ou de onde virão os investidores, etc.
- Por exemplo, você pode fazer a pergunta: "Que ideias todos vocês têm para manter a vida familiar e a vida profissional separadas?" ou "Como podemos evitar que os conflitos familiares afetem os negócios e vice-versa?"
- Outro exemplo de pergunta poderia ser: "Vocês nos veem transformando isso em um negócio familiar que pode ser transmitido por gerações, ou queremos desenvolver um negócio que possamos vender com lucro em alguns anos?"
- Algo assim pode ser uma conversa descontraída e informal. Depois disso, é uma boa ideia dar a todos a chance de pensar sobre tudo. Por exemplo, todo mundo pode tirar o fim de semana para pensar se deve seguir em frente. Deve ficar claro que ninguém tem a obrigação de dizer "sim" à ideia se não quiser.
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Certifique-se de que estão todos na mesma página. Antes de iniciar um negócio juntos, é fundamental determinar se todos desejam ou não a mesma coisa. Isso pode ser descoberto em sua reunião inicial para discutir a ideia de negócio. As intenções de todos devem ser claras como cristal. Se houver desacordo sobre onde o negócio deve ser conduzido, um meio-termo deve ser elaborado e colocado no papel. Se ninguém estiver disposto a ceder, então começar um negócio juntos provavelmente não é uma boa ideia.
- Por exemplo, todos os membros da família envolvidos desejam criar um negócio que possa ser transmitido às gerações futuras ou todos desejam desenvolver um negócio que possa ser vendido em 10 anos com lucro?
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Pense em como você e seus familiares podem trabalhar bem juntos. Se sua família geralmente não se dá bem para começar, então começar um negócio juntos provavelmente não é uma boa ideia. Quando dinheiro e empregos estão em jogo, o conflito de personalidades e ideologias só vai piorar.
- Pense em como sua família normalmente lida com conflitos. Os membros envolvidos são geralmente bons em ouvir as idéias e perspectivas uns dos outros, ou todos estão constantemente gritando uns com os outros? Não existe uma família perfeita, mas é importante que vocês aprendam a trabalhar juntos se quiserem ter um negócio juntos.
- Também é importante considerar a possibilidade de que começar um negócio juntos pode fazer ou destruir uma família. Algumas famílias ficam mais próximas em tempos difíceis, enquanto outras se excluem.
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Converse com os membros da família sobre o lado financeiro. O dinheiro obviamente desempenha um papel muito importante no início de um negócio. O dinheiro também é uma grande fonte de conflito para muitas famílias. Portanto, é importante não ignorar este tópico. Converse uns com os outros sobre quem pode contribuir com o quê em termos de apoio financeiro. Você também deve falar sobre como os lucros serão divididos. Vocês também devem decidir juntos onde encontrarão apoio financeiro adicional. Nada deve ser deixado para suposições.
- Por exemplo, você buscará investidores individuais? Você vai se candidatar a um empréstimo para pequenas empresas?
- É importante ser honesto sobre o que você pode investir no negócio, bem como o que está disposto a investir nele.
- Todos devem estar cientes de que abrir um negócio é um risco. Qualquer pessoa que contribua com dinheiro tem que entender que corre o risco de nunca mais receber esse dinheiro de volta.

Também pode ser importante considerar a proximidade da empresa com a casa de cada membro da família — Com uma empresa familiar, também pode ser importante considerar a proximidade da empresa com a casa de cada membro da família.

Parte 2 de 3: definindo limites

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Não fale sobre trabalho em reuniões familiares. Embora isso possa não ser possível 100% das vezes, é uma boa ideia manter os tópicos de trabalho fora das reuniões familiares o máximo possível. Se você e um membro da família têm um desentendimento de trabalho, tente manter esse desentendimento no trabalho. Tanto quanto você pode, tente se lembrar durante o tempo em que a família é, antes de mais nada, sua família. Os problemas de negócios podem ser resolvidos durante o horário comercial.
- Uma regra como essa deve ser um tanto flexível. Claro, algumas conversas relacionadas ao trabalho podem chegar a uma reunião de família. O objetivo é fazer o melhor para evitar que os problemas de trabalho afetem o vínculo familiar.
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Não fale sobre questões familiares no trabalho. Assim como você deve tentar manter as questões de trabalho separadas das reuniões familiares, você também deve tentar manter as questões familiares separadas dos negócios. Isso significa que, enquanto estiver fazendo coisas relacionadas aos negócios, você deve fazer o possível para manter as questões familiares fora da conversa.
- Por exemplo, se houver um desentendimento relacionado a alguma área do negócio, os membros da família não devem usar um desentendimento relacionado à família como alavanca para conseguir o que desejam.
- Lembre-se de que isso nem sempre é totalmente viável. Se houver um grande evento familiar (por exemplo, nascimento, morte, casamento), é inevitável que esses eventos apareçam na conversa diária. Apenas tente não permitir que os assuntos familiares tomem as decisões de sua empresa. Por exemplo, se você está brigando com sua irmã (que é coproprietária do negócio), não tome uma decisão de negócios apenas para irritá-la.
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Decida quem será o responsável por quê. Há muitas coisas a serem feitas quando se trata de administrar uma empresa. Decidir desde o início quem será responsável pelo que pode ajudar cada membro da família a ter um senso de controle e propósito. Quando você está começando um negócio com a família, pode pensar que pode descobrir isso à medida que avança, mas é provável que isso o leve a decepções, mal-entendidos e brigas.
- É melhor criar descrições de cargos que descrevam quais são as funções do cargo, quem estará nessa função e qual será seu salário para esse cargo, assim como você faria se estivesse começando o negócio por conta própria.
- Tente pensar em quem será mais adequado para fazer o quê. Por exemplo, se um de seus familiares tem uma atitude especialmente alegre e é bom para trabalhar e administrar pessoas, então ele pode ser um bom candidato para ser a cara da empresa.
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Trate-se com justiça. Em uma empresa familiar, pode ser fácil aproveitar a dedicação dos membros da família, o que pode gerar ressentimentos. Por isso, é importante tratar a todos com justiça. Para fazer isso, você pode definir os critérios em conjunto sobre como as promoções, aumentos salariais e incentivos serão dados. Isso pode ajudar a evitar que os membros da família tenham favoritos porque o procedimento para essas atividades será escrito em linguagem simples.
- Não espere que nenhum membro da família trabalhe de graça, mesmo que eles ofereçam. Por exemplo, você pode ter um primo jovem que se oferece para trabalhar na loja por algumas horas a cada fim de semana. Se você está apenas começando o negócio, talvez não consiga pagar muito ao seu primo, mas deve tentar pagar algo a ele.
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Considere trazer alguém de fora. Uma empresa composta inteiramente por membros da família pode complicar-se rapidamente. Portanto, pode ser benéfico ter alguém na equipe que não seja da família. Uma pessoa de fora pode trazer sua própria perspectiva nova e pode ajudar a evitar que os membros da família tragam os assuntos familiares para os negócios.
- Essa pessoa não precisa necessariamente fazer parte da empresa em si. Em vez disso, você pode considerar a contratação de um mentor ou coach que possa ajudar a manter os assuntos em perspectiva.

Pode ser fácil aproveitar a dedicação dos membros da família — Em uma empresa familiar, pode ser fácil aproveitar a dedicação dos membros da família, o que pode gerar ressentimentos.

Parte 3 de 3: Configurando sua empresa

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Entre em contato com a associação de pequenas empresas (SBA). Começar um pequeno negócio é um empreendimento ambicioso, desafiador e (espero) gratificante. O SBA existe para ajudar a tornar o processo um pouco mais fácil. Em alguns casos, eles podem ajudá-lo a encontrar investidores ou garantir um empréstimo para fazer seu negócio decolar.
- Mesmo se você não precisar de apoio financeiro extra, ainda é uma boa ideia entrar em contato com eles. Eles podem oferecer muitas informações sobre como iniciar seu negócio.
- Você também pode encontrar muitas informações em seu site. O endereço deste site é https://sba.gov.
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Escreva um plano de negócios. Um plano de negócios é o primeiro passo necessário para iniciar qualquer pequena empresa. Um membro da família pode ser responsável por redigir este plano, mas todos os membros da família envolvidos na abertura da empresa devem ter a oportunidade de dar sua opinião sobre o plano.
- Geralmente, um plano de negócios fará projeções para os próximos 3 a 5 anos. Ajuda a criar um plano de como a empresa crescerá e ganhará dinheiro.
- Se você está preocupado com o fato de um membro da família adiar o plano de negócios, pode definir um prazo. Por exemplo, certifique-se de que todos tenham suas próprias cópias do plano de negócios proposto e forneça um prazo razoável. Explique que, uma vez que o prazo expirou, o plano de negócios pode ser retrabalhado para incluir o feedback de cada membro da família.
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Descubra quais licenças e / ou autorizações você precisará. Quase todas as empresas exigirão algum tipo de autorização ou licença, e isso pode variar amplamente por país, estado e até mesmo cidade. Onde você vai encontrar essas informações também depende de onde você mora. Se você estiver nos EUA, poderá visitar o site da SBA para encontrar links para os requisitos em seu estado.
- Por exemplo, se você deseja abrir um restaurante nos Estados Unidos, precisará de várias licenças e autorizações diferentes para uma variedade de coisas. Se você quiser vender cerveja e vinho, precisará de uma licença e de outra licença adicional se quiser vender bebidas alcoólicas.
- Não deixe de cuidar disso. Do contrário, você poderá enfrentar graves consequências legais. Você pode delegar a aquisição de várias autorizações a vários membros da família, a fim de ajudar a manter o trabalho distribuído de maneira uniforme.
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Encontre um local para sua empresa. A localização certa para sua empresa depende do tipo de empresa que você opera. Pense se você precisa estar visível em sua comunidade para ter sucesso. Se o seu negócio não depende da entrada de pessoas em uma loja, então pense em que tipo de local seria adequado para o seu negócio. Você precisa de muito espaço para trabalhar ou um pequeno escritório em um prédio comercial é suficiente?
- Por exemplo, se você dirige um negócio que depende de clientes que entram em uma loja para comprar produtos, você precisará de uma loja com um local conveniente e atraente. Por outro lado, se você opera um negócio apenas online que não exige uma loja na qual as pessoas possam entrar, você pode até conseguir um escritório em casa no qual os membros da família possam trabalhar.
- Com uma empresa familiar, também pode ser importante considerar a proximidade da empresa com a casa de cada membro da família. Os membros da família devem discutir onde eles acham que é um bom local e se esse local é perto o suficiente para cada membro da família. Em alguns casos, você pode acabar cedendo. Por exemplo, conseguir uma ótima localização pode significar que um membro da família terá que se deslocar um pouco com o pai, se estiver disposto. Também pode significar sacrificar uma localização privilegiada para que todos os membros da família possam ir todos os dias para o trabalho.
- Não se esqueça de pensar no que você pode pagar. Se você deseja uma localização privilegiada, provavelmente pagará muito por ela. Por outro lado, se você optar por um local um pouco mais afastado, poderá economizar muito dinheiro. É importante pesar o custo e as vantagens potenciais para encontrar um equilíbrio.
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Cadastre sua empresa. Antes de registrar sua empresa, você terá que escolher um nome. Escolha com sabedoria, pois este é o nome que os clientes conhecerão e, com sorte, amarão. Como você está começando uma empresa familiar, pode optar por um nome que reflita a natureza orientada para a família de sua empresa. Você precisará registrar o nome da sua empresa, que será denominado "Doing Business As" (DBA).
- Nem todos os estados exigem um DBA. Você pode descobrir isso entrando em contato com o secretário do condado. Se você não souber as informações de contato do secretário do condado, tente fazer uma pesquisa na Internet por "secretário do condado" mais o nome da sua cidade ou condado.
- Se você está começando uma empresa de contabilidade familiar, pode chamá-la de algo que incorpore o sobrenome ou nomes de sua família, por exemplo, "Smith, Price e Associados". Se você está abrindo uma padaria com um primo, pode chamá-la de "Padaria Dois Primos". Você pode ser tão criativo quanto quiser, mas separar o aspecto familiar do nome pode ser atraente para alguns clientes.
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Desenvolva um plano de sucessão. Pode não parecer tão importante quando você está apenas começando, mas criar um plano de sucessão por escrito junto com os membros da família ajudará a evitar mal-entendidos e rixas posteriores. O plano deve explicar claramente como, quando e para quem o negócio será transmitido.
- Também é uma boa ideia incluir informações no plano sobre a quem a empresa deve recorrer se os sucessores não quiserem administrá-la. Por exemplo, é normal que o sucessor venda a empresa ou a empresa deve ser transferida para um membro da família que deseja dirigi-la? Você pode não ter muito controle sobre isso no final, mas ainda é uma boa ideia deixar claros os desejos do membro da família fundadora.

Pode ajudar a evitar que os membros da família tragam os assuntos familiares para os negócios — Uma pessoa de fora pode trazer sua própria perspectiva nova e pode ajudar a evitar que os membros da família tragam os assuntos familiares para os negócios.

Pontas

Mantenha as linhas de comunicação o mais abertas possível! Muitos argumentos e mal - entendidos ocorrem simplesmente porque alguém deixou de comunicar algumas informações importantes.
Lembre-se de aproveitar o tempo gasto construindo seu negócio juntos. Os membros da família não existirão para sempre. Trabalhar juntos em um objetivo comum proporcionará muito tempo significativo gasto um com o outro e muitas lembranças para desfrutar.

Avisos

Abrir uma empresa pode ser demorado e estressante e pode ser ainda mais desafiador quando feito com membros da família. Se você já tem um relacionamento tenso com seus familiares, começar um negócio juntos pode ser extremamente difícil.