Como redigir um contrato de trabalho?

Para redigir um contrato de trabalho, comece intitulando o documento na parte superior com "Contrato de Trabalho".

Um contrato de trabalho define legalmente a relação entre os empregadores e os empregados. Ambas as partes devem assinar e concordar com o contrato antes que o funcionário possa começar a trabalhar. Escrever um contrato de trabalho é uma parte necessária da contratação de alguém para trabalhar para você. Um contrato bem escrito esclarece as expectativas e protege você em caso de rescisão, demissão ou disputas salariais. Ele substitui quaisquer acordos verbais anteriores entre você e o funcionário.

Parte 1 de 3: preparação para redigir o contrato de trabalho

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Pesquise por contratos de formulário. Cada setor usa diferentes tipos de contratos. Procure online para ver se você pode encontrar exemplos de contratos usados por empresas como a sua. Isso pode ajudar a guiá-lo.
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Retire a descrição do seu trabalho. Se você elaborou uma descrição de cargo para anunciar a posição, retire-a agora. Ele servirá como o esqueleto do seu contrato de trabalho. Dê uma olhada e veja se você se esqueceu de listar as funções essenciais.
- Se você não usou uma descrição de cargo, reserve uma hora para sentar e escrever as funções que deseja que seu funcionário execute. Seja o mais específico possível. Atribua um peso a cada tarefa: quanto mais tempo você espera que um funcionário gaste em uma tarefa, maior será seu peso.
- A descrição do trabalho também deve ter incluído o salário-alvo. Você deve considerar se está ou não pagando uma taxa justa. Se você não sabe, pesquise online para ver os salários padrão. Certifique-se sempre de escolher um salário que sua empresa possa pagar.
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Identifique as informações proprietárias de sua empresa. Segredos comerciais, patentes e material protegido por direitos autorais têm um valor enorme. Essas informações são "proprietárias" porque somente você as possui, não o público em geral. Você precisará pensar se o funcionário terá acesso a essas informações.
- Se você identificar informações proprietárias, como patentes ou segredos comerciais, poderá redigir um acordo de não divulgação separado para o funcionário assinar. O acordo de não divulgação definirá o que o funcionário pode fazer com essas informações.
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Considere o que acontece depois que o funcionário sai. Você deseja limitar a capacidade do seu funcionário de trabalhar para um concorrente? Por quanto tempo?
- Identifique concorrentes na mesma cidade ou condado que você. Você pode limitar a capacidade do seu funcionário de trabalhar para eles.
- Considere também o quão especializado é o conhecimento do funcionário. Se você estiver contratando um funcionário não qualificado para fornecer funções básicas de recepcionista ou zelador, seus concorrentes provavelmente não ganhariam vantagem em contratar o funcionário fora de você. Nesse caso, você pode não querer se preocupar em tentar limitar a capacidade do funcionário de trabalhar para um concorrente.
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Consulte um advogado. Um contrato não pode exigir que um funcionário faça algo ilegal. Pode ser útil reunir-se com um advogado antes de redigir a redação para verificar as limitações legais de seu contrato.

Preparando-se para redigir o contrato de trabalho — Parte 1 de 3: preparando-se para redigir o contrato de trabalho.

Parte 2 de 3: redação do contrato de trabalho

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Dê um título ao seu documento. Você pode atribuir um título simples, por exemplo, "Contrato de Trabalho".
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Identifique as partes. Comece incluindo o nome da sua empresa e o nome do funcionário. Especifique onde sua empresa está localizada.
- Observe também como as partes serão mencionadas no restante do contrato. Por exemplo, "Este Contrato é entre a Acme Corp. (" o Empregador ") e Susan Smith (" o Funcionário ")..."
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Explique o benefício e a consideração. Todos os contratos exigem que ambas as partes abram mão de algo em troca de outra coisa. Sem benefício e consideração, não há contrato. Aqui está um exemplo de linguagem:
- "Considerando que o Empregador deseja obter o benefício dos serviços do Empregado, e o Empregado deseja prestar tais serviços nos termos e condições estabelecidos. Em consideração às promessas e outras considerações boas e valiosas, as partes concordam com o seguinte: "
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Especifique por quanto tempo o contrato é válido. Se você deseja que o contrato entre em vigor por um determinado período de tempo, especifique as datas. Caso contrário, o contrato continuará por toda a vida do emprego.
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Descreva as atribuições do cargo. Usando a descrição de seu cargo como um modelo, defina as principais funções do cargo. Atribua uma porcentagem da melhor maneira possível.
- Por exemplo, um assistente administrativo pode gastar 50% de seu tempo atendendo o telefone e cumprimentando pessoas, 20% arquivando e executando gerenciamento de registros, 20% tomando ditados e 10% executando "outras tarefas administrativas".
- Para maior clareza, você deve listar as funções do trabalho usando um formulário de esboço.
- Além disso, estabeleça diretrizes sobre a quem o funcionário deve abordar em caso de dúvidas ou problemas que surjam durante o curso de seu emprego.
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Explique como a compensação é calculada. O funcionário será pago por hora? Ela será assalariada? Ou o pagamento será baseado em comissão? Você deveria ter discutido isso com o candidato ao emprego na entrevista. Agora faça um memorial por escrito.
- Especifique como as horas extras serão pagas. Inclui como o pagamento de horas extras é calculado. Por exemplo, às vezes os funcionários recebem tempo e meio (1,5 do salário base). Outros funcionários recebem um salário base linear.
- Explique também como o funcionário será pago nos feriados. Por exemplo, alguns empregadores pagam tempo e metade pelo trabalho nos feriados.
- Se as horas extras não forem permitidas, certifique-se de incluir uma linguagem específica para esse efeito. Certifique-se de que não haja confusão sobre este assunto.
- Adicione também uma cláusula explicando quando a compensação será reavaliada. Incluir este idioma não o compromete a dar um aumento. Em vez disso, ele simplesmente esclarece quando e como você considerará um.
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Explique como a compensação será paga. A compensação é paga regularmente em cheque, depósito direto ou através do PayPal.
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Liste os benefícios. Se você estiver oferecendo férias, licença médica e seguro saúde ou odontológico, descreva esses benefícios aqui. Especifique como o funcionário se qualificará para cada um.
- Por exemplo, os funcionários às vezes acumulam férias e licença médica para cada período de pagamento. Se você deseja dar a um funcionário 80 horas de férias por ano, ele pode ganhar um determinado número de horas com cada contracheque mensal. Divida 80 por 12, e o funcionário ganhará 6,67 horas mensais.
- Se o funcionário deve contribuir para um benefício (como seguro saúde), especifique o valor e como o funcionário deve pagar. Freqüentemente, o dinheiro é simplesmente deduzido do contracheque.
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Explique como o desempenho será avaliado. Se você deseja revisar em intervalos definidos, especifique aqueles no contrato.
- Além disso, certifique-se de esclarecer quais consequências decorrem da avaliação. Por exemplo, aumentos ou bônus podem depender de uma avaliação positiva. Certifique-se de explicar isso em detalhes.
Para dicas sobre como fazer revisões em um contrato de trabalho, continue lendo!
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Limite o uso de informações proprietárias pelo funcionário. Se sua empresa usa segredos comerciais ou patentes, você deseja esclarecer que o funcionário não pode compartilhar essas informações com outras pessoas.
- Além disso, se você estiver contratando alguém para criar trabalhos originais que possam ser patenteados ou protegidos por direitos autorais, defina claramente quem será o proprietário dos direitos de propriedade intelectual desse trabalho. Você pode supor que, como empregador, você o faz; mas a lei às vezes pode não ser clara.
- Além disso, se você estiver dando ao seu novo funcionário a responsabilidade de lidar com suas contas de mídia social (como Facebook, Twitter, Pinterest, etc.), você deve observar isso em seu contrato de trabalho e reivindicar propriedade sobre o produto de trabalho.
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Limite o uso do e-mail da empresa. Alguns funcionários podem ver o e-mail da empresa como uma conta pessoal. Se você deseja limitar o uso do e-mail da empresa, especifique que ele deve ser usado apenas para fins de trabalho.
- Você pode incluir uma limitação semelhante no uso de computadores, laptops, telefones celulares, aparelhos de fax e telefones da empresa.
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Esclareça o procedimento de rescisão. A lei presumirá que todos os empregos são "à vontade", o que significa que o funcionário pode ser demitido por qualquer motivo. Se você deseja limitar a rescisão a uma "causa justa", precisará expor os motivos que podem levar à rescisão.
- Deixar um contrato como um emprego "à vontade" costuma ser o mais fácil.
- O contrato também pode definir políticas de suspensão. Inclua exemplos de conduta que justificariam a suspensão, bem como o método de notificar o funcionário. Inclua também a duração da suspensão ou reserve-se o direito de propor uma suspensão razoável com base na seriedade da conduta do funcionário.
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Defina os termos de não competição. Você deve explicar quaisquer limitações à capacidade do funcionário de trabalhar para concorrentes depois que ele deixar seu emprego. A lei limita estritamente sua capacidade de contratar garantias de não concorrência.
- Em muitos estados, uma cláusula de não concorrência é totalmente ilegal. Eles são ilegais em Dakota do Norte e Oklahoma.
- Quando permitido, eles devem ser "razoavelmente limitados" em duração e escopo geográfico.
- Uma limitação de tempo indefinido não será "razoável", mas um limite de dois anos geralmente é.
- Da mesma forma, o escopo geográfico não pode ser ilimitado. No entanto, os tribunais sustentaram uma limitação da concorrência em um raio de 100 milhas de um antigo local de trabalho.
- Verifique sua legislação estadual sobre o que se qualifica como uma cláusula de não concorrência "razoável". Isso varia de acordo com o estado.
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Especifique qual lei estadual controla o contrato. Se sua empresa está localizada em um estado específico, liste esse estado.
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Descreva a política de assédio sexual. Se sua política for detalhada, você pode consultar qualquer manual ou apostila criado. No mínimo, você deve esclarecer quais tipos de conduta são proibidos, bem como a quem o funcionário deve se reportar.
- Um exemplo de cláusula de assédio sexual pode ser: "Nenhum gerente ou supervisor deve ameaçar ou sugerir que a recusa de um funcionário em se submeter a avanços sexuais afetará negativamente o emprego, a remuneração, o progresso ou qualquer outro termo ou condição de emprego dessa pessoa. Brincadeira sexual obscena fotos e qualquer conduta que tenda a transformar funcionários de um gênero em 'objetos sexuais' são proibidos. Os funcionários que tiverem reclamações devem relatá-las ao seu supervisor. Se essa pessoa for a causa da conduta ofensiva, o funcionário pode relatar o assunto diretamente para [especificar vários funcionários, como o Diretor de Recursos Humanos ou o Presidente da empresa.] "
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Inclui clichê legal. Cada contrato deve incluir uma linguagem especificando que o contrato é completo e que combina discussões anteriores entre as partes, orais e escritas.
- A linguagem de exemplo pode incluir: "Este Acordo contém o acordo integral entre as partes, substituindo em todos os aspectos quaisquer acordos orais ou escritos ou entendimentos relativos ao emprego do Empregado pelo Contratante e deve ser alterado ou modificado apenas por instrumento escrito assinado por ambos das partes. "
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Inclua linha de assinatura e data. Identifique cada parte abaixo da linha de assinatura.

Parte 3 de 3: revisão do contrato

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Peça a um advogado para examinar o documento. Se você não obteve a opinião de um advogado no estágio de planejamento, você pode querer que ele examine o rascunho que você tem.

Escrever um contrato de trabalho é uma parte necessária da contratação de alguém para trabalhar para você.
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Compartilhe o contrato com um membro da família. Peça a ele para ler o contrato e apontar qualquer coisa que seja pouco clara ou injusta. Se um contrato parecer injusto, seu possível funcionário pode ficar ofendido e não querer trabalhar para você.
- Um exemplo de contrato injusto é uma cláusula que exige que as disputas sejam resolvidas apenas por meio de arbitragem cara.
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Reveja o contrato com o funcionário. Antes que o funcionário comece a trabalhar para você, reserve uma hora para revisar o contrato. Peça à funcionária que exponha quaisquer preocupações que ela possa ter.
- Se o possível funcionário tiver dúvidas sobre linguagem vaga, esteja preparado para voltar e redigir o contrato. Não espere que seu acordo verbal supere o contrato escrito.
- Os apertos de mão são uma boa forma de fechar negócio com um carro usado. Não são métodos aceitáveis para iniciar uma relação de trabalho.
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Dê a si mesmo tempo suficiente. Se você tiver que reformular, reserve tempo suficiente para terminar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar. Não faça com que o funcionário comece a trabalhar sem contrato.

Pontas

Sempre evite linguagem vaga. Os termos do contrato pouco claros abrem a porta para disputas legais.
Guarde uma cópia para você e dê uma cópia ao seu funcionário.

Avisos

Entenda que um contato de trabalho é um contrato legalmente vinculativo entre duas partes. Recomenda-se que um advogado analise seu contrato de trabalho antes de assiná- lo.

Leia também: Como negociar um contrato sindical?

Como redigir um contrato de trabalho?

Passos

Parte 1 de 3: preparação para redigir o contrato de trabalho

Parte 2 de 3: redação do contrato de trabalho

Parte 3 de 3: revisão do contrato

Pontas

Avisos

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