Como amortizar ativos?
Nos Estados Unidos, os ativos intangíveis são amortizados enquanto os ativos tangíveis são depreciados.
Na contabilidade, os ativos intangíveis diminuem de valor ao longo do tempo e esse valor é calculado em um processo denominado amortização. Nos Estados Unidos, os ativos intangíveis são amortizados enquanto os ativos tangíveis são depreciados. Este artigo definirá o que se qualifica como ativo intangível e como é amortizado ao longo do tempo. Os ativos intangíveis geralmente são de natureza não física. Isso inclui patentes, direitos autorais e propriedade intelectual. No entanto, ágio ou marcas, que também são ativos intangíveis, são geralmente excluídos porque sua vida útil é indefinida.
Parte 1 de 3: definição dos termos necessários
- 1Conheça a diferença entre amortização e depreciação. Amortização refere-se à distribuição do custo de um ativo intangível ao longo de sua vida útil. Depreciação refere-se a ratear o custo de um ativo tangível ao longo de sua vida útil estimada.
- Ativos intangíveis incluem patentes, direitos autorais e propriedade intelectual.
- Os ativos tangíveis incluem terrenos, edifícios, equipamentos e veículos.
- 2Identifique ativos intangíveis. Esses registros geralmente podem ser encontrados nos arquivos do departamento jurídico da empresa. Um ativo intangível deve atender aos seguintes critérios:
- É um ativo não físico que tem valor para a empresa.
- É um ativo intangível que tem efeito mensurável, como custo (ex: preço de compra, impostos), que pode beneficiar a empresa.
- O custo de preparação de um ativo intangível é atribuído ao uso pretendido do ativo. Por exemplo, uma patente adquirida é adquirida para o uso pretendido de proteção dos direitos de patente de uma invenção.
- Ativos resultantes de desenvolvimento são reconhecidos como ativo intangível se a conclusão do ativo intangível for usada ou vendida, puder gerar benefícios futuros, as despesas atribuídas ao ativo intangível puderem ser mensuradas e houver recursos disponíveis para concluir o desenvolvimento.
- 3Liste os ativos intangíveis que podem ser amortizados. Eles devem ter uma vida útil definida. Os tipos comuns desses ativos intangíveis incluem o seguinte:
- Patentes
- Direitos autorais
- Marcas Registradas
- Propriedade intelectual
- Direitos de franquia
- Licenças comerciais
- 4Omita ativos intangíveis que não podem ser amortizados. Isso seria devido ao ativo não ter uma vida útil definida. Eles geralmente incluem o seguinte:
- Goodwill (exceto para empresas privadas)
- Marcas
- Mastheads ou logotipos
- Publicação de títulos
- Listas de clientes
Parte 2 de 3: amortização de ativos intangíveis
- 1Determine a data de início. A amortização de ativos intangíveis começa quando o ativo é adquirido ou quando está disponível para uso. Por exemplo, esta seria a data em que uma patente foi comprada ou solicitada, um copyright foi emitido ou uma licença comercial foi obtida.
- 2Determine o custo inicial do ativo intangível. Por exemplo, suponha que você comprou a patente de uma invenção. Custou-lhe 37300€ para comprar a patente, pelo que este será o seu custo inicial.
- Os custos não podem ser acumulados para fazer a invenção, mas podem ser para solicitar uma patente.
- 3Calcule a vida útil estimada do ativo. Usando o mesmo exemplo, descubra a duração da patente. Digamos que sua patente de invenção esteja protegida por 20 anos, conforme declarado quando foi concedida pela primeira vez. Essa será a vida útil.
- A vida útil de uma patente pode mudar com o tempo devido aos avanços tecnológicos. Se você presumiu que a patente foi útil por 20 anos, mas depois de 10 anos o valor da tecnologia se tornou inútil, você pode gastar (dar baixa) o valor restante.
- 4Calcule a amortização por ano. Use esta fórmula: Custo inicial / vida útil = amortização por ano. Portanto, 37300€ / 20 = 1870€
- Para calcular o valor da amortização mensal, divida o valor anual por 12.
Amortização refere-se à distribuição do custo de um ativo intangível ao longo de sua vida útil.
Parte 3 de 3: registrando a amortização
- 1Registre o valor da amortização no balanço da empresa. Haverá um item de linha no balanço patrimonial para ativos intangíveis. Uma linha abaixo dirá "Menos Amortização". Registre o valor de amortização cumulativa aqui e subtraia do valor de ativos intangíveis.
- O valor que é amortizado por ano vai para a demonstração do resultado.
- 2Mantenha bons registros. É importante guardar todas as faturas, concessões de patentes, licenças comerciais, direitos autorais, marcas registradas e outros ativos intangíveis por pelo menos sete anos para fins de auditoria futura. Observe as datas em que todos foram adquiridos e o custo de cada um.
- 3Não subestime os ativos intangíveis. Isso é especialmente verdadeiro quando uma empresa está sendo vendida. A importância atribuída à propriedade intelectual, reconhecimento da marca, boa vontade e marcas registradas está se tornando ainda mais valiosa do que ativos tangíveis, como equipamentos e máquinas.
Na contabilidade, os ativos intangíveis diminuem de valor com o tempo e esse valor é calculado em um processo denominado amortização.
- A fórmula para calcular a amortização é semelhante ao método linear de depreciação.
- Em outros países, como o Canadá, os termos depreciação e amortização são usados alternadamente quando se referem a ativos intangíveis e tangíveis.
- Um ativo resultante de pesquisa não é reconhecido como um ativo intangível, mas sim como uma despesa se houver custos aplicados em pesquisa.
Leia também: Como entender as finanças empresariais?
Comentários (5)
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