Como implementar um sistema de contabilidade?

A implementação bem-sucedida de software ou sistemas de contabilidade deve ser conduzida por um gerente
A implementação bem-sucedida de software ou sistemas de contabilidade deve ser conduzida por um gerente de projeto que pode dedicar tempo ao escolher seu sistema de contabilidade, para garantir que você está escolhendo uma opção com amplo treinamento e suporte técnico.

Alterar ou aumentar um sistema de contabilidade é uma excelente maneira de automatizar informações financeiras e criar uma infraestrutura mais eficiente, especialmente se você estiver mudando de um sistema de contabilidade baseado em software para um estilo de livro-razão. A implementação bem-sucedida de software ou sistemas de contabilidade deve ser conduzida por um gerente de projeto que pode dedicar tempo ao escolher seu sistema de contabilidade, para garantir que você está escolhendo uma opção com amplo treinamento e suporte técnico. Aprenda como implementar um sistema de contabilidade.

Passos

  1. 1
    Escolha seu novo sistema de contabilidade com cuidado. Você pode optar por contratar um contador externo para revisar seus procedimentos financeiros e sugerir mudanças que possam ajudar a empresa. Reveja as vantagens de cada mudança com o seu departamento de contabilidade ou escrituração, pois eles terão que trabalhar com isso no dia a dia.
    • Certifique-se de ter o suporte da gerência e do departamento de contabilidade antes de fazer a troca. É difícil fazer mudanças em toda a empresa sem o endosso das pessoas que irão treinar outras.
  2. 2
    Identifique um gerente de projeto para liderar o processo de implementação. Essa pessoa deve ter ampla experiência em projetos em toda a empresa. O conhecimento dos departamentos de escrituração e contabilidade permitirá que eles entendam o orçamento, os recursos e o suporte necessários.
  3. 3
    Crie um orçamento e um cronograma. Mudar os sistemas de contabilidade exige que você invista em um gerente, o tempo do funcionário, os materiais de treinamento e muito mais. Defina um cronograma realista com seu gerente de projeto e departamento de contabilidade.
  4. 4
    Projete o novo sistema de contabilidade. Depois de escolher o sistema de contabilidade que usará, você precisará reservar um tempo para personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Consulte os designers da empresa onde você o comprou para escolher os recursos de que precisa.
  5. 5
    Crie um programa de treinamento. Examine sua infraestrutura atual e crie um plano de treinamento diferente para cada departamento que trabalha com o software de contabilidade. Se o programa de contabilidade não fornecer um manual de treinamento, consulte uma empresa de redação técnica para fornecer um manual preciso.
    Migre os dados de seu antigo sistema de contabilidade para o novo
    Migre os dados de seu antigo sistema de contabilidade para o novo.
  6. 6
    Construa um sistema de contabilidade piloto. Sua equipe poderá testar este sistema, mas você ainda poderá sugerir alterações para procedimentos mais bem-sucedidos. Algumas empresas criam pequenos módulos e os funcionários enviam feedback no início do processo.
  7. 7
    Treine seus funcionários no uso do sistema. Se muitas pessoas precisam ser treinadas, você pode querer fazer isso em ondas diferentes. Use o sistema piloto para treiná-los.
  8. 8
    Faça alterações e aceite o sistema de contabilidade. Assim que o sistema for configurado pelo software ou empresa financeira, você pode começar em seu cronograma final para implementação. Migre os dados de seu antigo sistema de contabilidade para o novo.
    • Configure os procedimentos em caso de problemas com a migração de dados históricos. Esta é uma parte extremamente importante da sua implementação, e o provedor do sistema de contabilidade deve estar disponível para garantir que o sistema esteja totalmente operacional.
  9. 9
    Comece a transição. Comece com os departamentos financeiros e comece a operar para toda a empresa. Reserve algum tempo extra para aprender o novo sistema durante o dia de trabalho de seus funcionários.
  10. 10
    Configure os procedimentos de suporte. Tenha um contato da empresa onde você adquiriu o software de contabilidade e crie cursos de treinamento de atualização para quem precisa de mais ajuda.
    • Muitas empresas oferecem webinars ou sessões de grupo para suporte contínuo. Considere este recurso valioso ao escolher seu novo sistema de contabilidade.

Coisas que você vai precisar

  • Auditor interno
  • Manuais de treinamento
  • Seminários de treinamento
  • Gestor de projeto
  • Despesas
  • Linha do tempo
  • Sistema piloto
  • Migração de dados
  • Suporte técnico

Comentários (1)

  • nunoaraujo
    Ele cobre tudo relacionado ao tópico em um processo passo a passo simples, mas completo.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail